Finansiële beheer en oudit is die belangrikste manier om die wettigheid van die aktiwiteite van die staat en sy strukture in die algemeen, organisasies en burgers in die besonder te verseker. Dit behels die nagaan van die toepaslikheid van die verspreiding en gebruik van fondse. Kom ons oorweeg verder in detail wat die finansiële beheerstelsel is, watter verifikasiemetodes bestaan, wie gemagtig is om ouditaktiwiteite uit te voer.
Doel en take
Die doel van finansiële beheer is om die nakoming van bedrywighede wat met kontant uitgevoer word, na te gaan. Die hooftake moet uitgelig word:
- Nagaan van die nakoming van verpligtinge teenoor die liggame van territoriale selfregering en die staat deur burgers en organisasies.
- Toesig oor nakoming van die reëls vir die implementering van monetêre transaksies, skikkings en berging van fondse.
- Kontroleer die korrekte gebruik van finansiële hulpbronne deur munisipale en staatsondernemings wat in hul operasionele bestuur of ekonomiese bestuur is.
- Voorkoming en uitskakeling van oortredings van die reëls.
- Identifisering van interne produksiereserwes.
Die implementering van hierdie take verseker die versterking van dissipline, wat op sy beurt een van die partye tot die oppergesag van die reg is. Finansiële beheer is 'n doeltreffende instrument wat nakoming van die voorgeskrewe regsorde in die loop van die aktiwiteite van entiteite kontroleer. Dit laat jou toe om die doeltreffendheid en geldigheid van aksies te evalueer, hul voldoening aan die belange van die staat.
Tipe finansiële beheer
Klassifikasie word volgens verskeie kriteria gevorm. Afhangende van die uitvoeringstyd, is daar daaropvolgende, huidige en voorlopige tjeks. In laasgenoemde geval word die prosedure uitgevoer voordat bedrywighede uitgevoer word wat verband hou met die vorming, verspreiding en gebruik van fondse. Hierdie tipe kontrole is van groot belang om oortredings van dissipline te voorkom. Huidige finansiële beheer word in die loop van transaksies uitgevoer. 'n Opvolgkontrole word uitgevoer na die aksies wat geneem is. In hierdie geval word die toestand van dissipline beoordeel, oortredings word vasgestel, maniere van voorkoming word geïdentifiseer en maatreëls word getref om dit uit te skakel. Daar is ook inisiatief en verpligte kontrole. Laasgenoemde word uitgevoer óf in ooreenstemming met die vereistes van die wet, óf op grond van 'n besluit van die bevoegde owerhede. Afhangende van die owerhede wat die prosedure begin, is daar die volgende tipes finansiële beheer:
- Presidensieel.
- Verteenwoordigende liggame van plaaslike administrasie of regering.
- Publiek.
- Independent.
- Op die plaas endepartementeel.
- Uitvoerende liggame van algemene bevoegdheid.
Departementele beheer van finansies word deur die toepaslike owerheid uitgevoer en is daarop gemik om die aktiwiteite van die entiteite wat by hul stelsel ingesluit is, na te gaan. Dit is soortgelyk aan die prosedure in die struktuur van godsdienstige of openbare organisasies. Interne finansiële beheer het ook 'n paar ooreenkomste.
Ekstra
Vorms van begrotingsbeheer van finansies word in art. 265 vC. Dit sluit in:
- Voorlopige kontrole uitgevoer tydens die bespreking van die konsepplan van items van uitgawes en inkomste.
- Die huidige hersiening. Dit word gemaak wanneer individuele kwessies wat verband hou met begrotingsuitvoering oorweeg word.
- Opvolgkontrole. Dit word uitgevoer wanneer verslagdoeningsdokumentasie oor begrotingsuitvoering nagegaan en goedgekeur word.
Staatsinspeksie
Sulke finansiële en begrotingsbeheer word uitgevoer deur wetgewende, uitvoerende (insluitend spesiaal geskepte) federale owerhede. Van besondere belang op hierdie gebied is die dekreet van die staatshoof, wat die maatreëls reguleer om sodanige verifikasie te verseker. Die dokument sê dat die prosedure gemik is op die monitering van die implementering van die federale finansiële plan en planne van buitebegrotingsfondse, en die organisasie van geldsirkulasie. Daartydens word die stand van die staatskuld, die land se reserwes en die gebruik van kredietbronne nagegaan. Terselfdertyd word die voorsiening van voordele en voordele in die sfeer van monetêre sirkulasie gemonitor.
Vakke
BDie wetgewing bepaal die afbakening van funksies en bevoegdhede van strukture wat finansiële en ekonomiese beheer uitvoer. Hierdie vakke word deur norme gedefinieer. Die implementering van finansiële beheer word toevertrou aan:
- Rekeningkamer van die Russiese Federasie.
- CB.
- Ministerie van Finansies.
- Federale Diens vir Toesig en Monitering.
- Beheer- en ouditstrukture van uitvoerende liggame.
- Douanediens.
- Ander gemagtigde entiteite.
Staatsbeheer van finansies kan ook deur verteenwoordigende owerhede uitgevoer word.
Intrastrukturele verifikasie
Sulke finansiële beheer word uitgevoer in:
- Komitees.
- Ministries.
- Godsdienstige / openbare organisasies en ander entiteite wat by die departementele struktuur ingesluit is.
Finansiële beheer word in hierdie geval aan die hoofde van die betrokke verenigings, spesiaal geskepte oudit-eenhede, toegewys, wat gewoonlik direk aan die hoof van die ministerie, komitee of ander entiteit hierbo aangedui rapporteer. Die Struktuurdiens vir Binnelandse Sake doen minstens een keer per jaar oudits van die aktiwiteite van strukturele eenhede van ministeries wat openbare fondse gebruik.’n Ongeskeduleerde inspeksie word uitgevoer op grond van instruksies van hoër bestuurders, besluite van geregtelike en ondersoekende instansies, asook in die geval van’n verandering in bevelvoerder of die likwidasie van’n eenheid. Die duur van die hersiening is nie meer as 40 dae nie. 'n Verlenging van hierdie tydperk word toegelaat met die toestemming van die bestuurder wat die oudit geïnisieer het. Hierdie finansiële beheer word uitgevoervir:
- Opsporing van gevalle van tekorte en diefstal van geld en materiële bates, ander oortredings van dissipline op die gebied van monetêre sirkulasie.
- Ontwikkeling van voorstelle om die oorsake en omstandighede van die pleeg van onwettige optrede uit te skakel.
- Optree om skadevergoeding van die oortreders te verhaal, ensovoorts.
Interne finansiële beheer van die instelling
Dit word uitgevoer in ooreenstemming met die bepalings van Federale Wet No. 119. Finansiële beheer en oudit van organisasies is 'n aktiwiteit van onafhanklike dienste en persone. Tydens sulke oudits word die volgende nagegaan:
- Rekeningkundige state.
- Betaling- en skikkingsdokumentasie.
- Belastingopgawe.
- Vervulling van ander finansiële verpligtinge en vereistes van 'n ekonomiese entiteit.
Spesifieke aktiwiteit
Gevalle wat die toepaslike toestemming het, is geregtig om sulke kontroles uit te voer. Gesertifiseerde persone wat hierdie aktiwiteit op hul eie wil uitvoer, kan na die staatsregistrasieprosedure as entrepreneur begin werk, 'n lisensie bekom en inligting in die staatsregister van firmas invoer. Permitte word uitgereik:
- Sentrale Bank (vir bankoudits).
- Departement van Versekeringstoesig (om versekeringsmaatskappye te inspekteer).
- Ministerie van Finansies (vir oudits van beleggingsfondse, aandelebeurse en algemene oudits).
Tipe onafhanklike prosedures
Onafhanklike beheer van die maatskappy se finansies kan proaktief en verpligtend wees. Eerstensdirek uitgevoer word deur die besluit van die onderwerp. Verpligte finansiële beheer van instellings word uitgevoer namens:
- Ondersoeker.
- Die liggaam van ondersoek.
- Sudah.
FZ No. 119 reguleer in detail kwessies wat verband hou met betaling vir die aktiwiteite van die ouditeur, die verantwoordelikheid van die subjek om verpligte inspeksies te ontduik, die prosedure vir die attestering van 'n maatskappy vir die reg om beheeraktiwiteite uit te voer.
Kwaliteitkontrole
Die finansiële beheerstelsel werk in ooreenstemming met streng wetlike vereistes. Die kwaliteit van die uitgevoer onafhanklike oudit kan gekontroleer word deur die liggaam wat gemagtig is om lisensies uit te reik, op versoek van die geouditeerde entiteit self, op voorstel of inisiatief van die aanklaer. Indien foute tydens die implementering van finansiële beheer geïdentifiseer word wat tot verliese vir die onderwerp of staat gelei het, kan die kontrakteur gehef word:
- Volle bedrag van verliese aangegaan.
- Koste om 'n hertoets uit te voer.
- Boete vir oortredings, afgetrek van die begroting.
Invordering word in die hof uitgevoer.
Onafhanklike verifikasie: Implementeringskenmerke
Oudit in praktyk word in verskeie fases verdeel:
- Beoordeel klantbehoeftes.
- Vorming van groepe kunstenaars en definisie van take.
- skedule toets.
- Evaluering van interne beheermaatreëls.
- Risiko-identifikasie.
- Voer algemene en noodsaaklike prosedures uit.
- Komponeeropsommende verslag.
- Slotvergadering.
- Analise van resultate.
Kliëntbehoeftes
Hierdie stadium word as voorbereidend beskou. As deel daarvan moet die kunstenaar die behoeftes en behoeftes van die vak identifiseer, die beste maniere vind om daaraan te voldoen. Vir die effektiewe implementering van hierdie stadium word onderhoude gevoer met werknemers, die bestuurder self. Dit is raadsaam om die betrokke amptenare (belastingbeamptes, konsultante, ens.) by die implementering van die eerste fase te betrek. Hul ervaring met vorige klante, sowel as hul vaardighede, sal verseker dat kliëntetevredenheid so volledig as moontlik is.
Beplanning
Dit word gehou as deel van die eerste vergadering van die groep. Daarop verskaf elke werknemer wat by die werk betrokke is die inligting wat in die eerste stadium ingesamel is. Beplanning behels die ontwikkeling van 'n ouditstrategie. Dit moet soveel as moontlik aan die geïdentifiseerde behoeftes van die kliënt voldoen. Daarbenewens moet die strategie die waarskynlikheid van risiko en die ekonomiese aspekte van die werk in ag neem. Die eerste vergadering moet bygewoon word deur die kliënt se werknemers, die werknemers wat die projek uitvoer. Aan die einde van die vergadering moet die sperdatums, skedule, resultate van die oudit vasgestel word, en ander kwessies van belang in die werk moet oorweeg word.
Evaluering van die maatskappy se eie ouditfondse
As deel van die ouditaktiwiteit moet uitvoerders bewus wees van die beduidende beheerprosedures wat die kliënt in sy firma gebruik. Aan hulle, insluitendander, sluit die proses van afsluiting van finansiële state in. Die kontrakteur moet daardie prosedures bepaal wat die wesenlike verslagdoeningitems raak. Op hierdie stadium word dokumentasie voorberei of bygewerk, insluitend beskrywings, ontledingsvorms vir alle prosedures.
Risikowaarskynlikheid
'n Verpligte aktiwiteit wanneer 'n oudit uitgevoer word, is die evaluering van die doeltreffendheid van beheermaatreëls wat in die noodsaaklike prosedures van die maatskappy se eie oudit gevind word. Die kontrakteur maak ook 'n selektiewe beoordeling van metodes wat omvattend is. Dit is nodig om hul mate van betroubaarheid en akkuraatheid te bepaal, wat die hoeveelheid ouditwerk verminder.
Algemene en noodsaaklike prosedures
Die uitvoering van die oorblywende aktiwiteite is daarop gemik om ouditrisiko verder te verminder tot 'n optimale vlak. Dit word gemaak op grond van die resultate van algemene en selektiewe kontroles van die vorige stadiums, in ooreenstemming met die ontwikkelde strategie. Binne algemene en stawingsprosedures kan gedetailleerde data-ondersoeke en -ontledings uitgevoer word wanneer die primêre inligting as betroubaar beoordeel word.
Opsommingverslag
Wanneer dit saamgestel word, word die moontlikhede en risiko's van die onderwerp ontleed, en die resultate van die oudit word opgesom. Om dit te doen:
- Belangrike kwessies wat tydens die oudit geïdentifiseer is, word bespreek en opgelos.
- Ouditrisiko's wat geïdentifiseer is wanneer die stand van beheermaatreëls in die maatskappy beplan en geëvalueer word, word gereguleer.
- Beskryf byvoegings wat by kliënteverslagdoening ingesluit moet word.
- Algemeenanalitiese verifikasie van rekeningkundige dokumentasie.
- Gevolgtrekking word geformuleer.
Slotvergadering
Dit, soos die voorlopige een, word uitgevoer met die deelname van die betrokke werknemers van die kliënt se maatskappy. Die vergadering bespreek en ontleed die volgende kwessies:
- Projek rekeningkundige state.
- Brief aan toesighouer.
- Probleme wat tydens die verifikasieproses geïdentifiseer is en hoe om dit op te los.
- Belastingvrae.
- Ander uitstaande kwessies (indien enige).
Teen die einde van die vergadering moet die teenwoordige werknemers tot dieselfde begrip van al die kwessies wat bespreek is, kom. Terselfdertyd moet die finale goedgekeurde lys van regstellende inskrywings met die berekeninge wat gemaak is en gepaardgaande verduidelikings en ander nodige kommentaar by die vergadering voorgelê word. Dit is raadsaam om 'n afsluitingsvergadering te hou voordat die gevolgtrekking goedgekeur word.
Werkresultate
Aan die einde van die oudit moet die aktiwiteite van die kunstenaars wat deel was van die groep ontleed word. Hulle werk word geëvalueer in terme van die doeltreffendheid van die administrasie van die ontwikkelde projek en die implementering van die oudit. Indien daar tekortkominge in die aktiwiteite gevind word, is dit raadsaam om dit by 'n algemene vergadering uit te sorteer.
Toesig oor bank- en kredietorganisasies
Finansiële beheer deur hierdie entiteite word uitgevoer in die loop van uitleen-, beleggings- en vereffeningsbedrywighede. Banktoesig is nodig om te versekereffektiewe gebruik van leningsfondse. Dit fokus op die versterking van finansiële dissipline.
Die rol van verifikasie in die algehele betalingstruktuur
Finansiële en ekonomiese beheer dien as een van die belangrikste dele van die betalingstelsel. As gevolg van die implementering daarvan, word die korrektheid, volledigheid en tydigheid van inkomste generering, die akkuraatheid en geldigheid van koste verseker. Die doeltreffendheid van die oudit word beskou as 'n voorvereiste vir 'n suksesvolle sosiale en ekonomiese beleid, die stabiele funksionering van die administratiewe apparaat. Die oudit is ook daarop gemik om teenstrydighede in die aktiwiteite van organisasies met bestaande wetlike vereistes te identifiseer. Die finansiële beheer van die onderneming word uitgevoer met betrekking tot al sy aktiwiteite as geheel, sy individuele strukturele afdelings. Oudits is hoofsaaklik onderhewig aan die werk van rekeningkunde. Die oudit is ook van toepassing op die finansiële en ander ekonomiese dienste van die maatskappy. Dit laat die tydige opsporing van oortredings toe en bring die oortreders voor die gereg.
Rekeningkamer
Dit tree op as die voorste ouditeringsliggaam in die land. In ooreenstemming met die BC word die bevoegdhede van die Rekeningkamer vasgestel. Dit beheer veral die implementering van die finansiële plan, die stand van buitebegrotingsfondse, eksterne en interne skuld, die prosedure vir die toekenning van belastingvoordele.
Ministerie van Finansies
Volgens Regeringsbesluit No. 329 van 30 Junie 2004 tree die Ministerie van Finansies op as die federale uitvoerende gesagliggaam wat die funksies van die ontwikkeling van staatsbeleid en normatiewe regulering in die gebiede implementeer:
- Bankwese, valuta, versekering, belasting, begrotingsaktiwiteite.
- Rekeningkunde en Rekeningkunde.
- Ouditaktiwiteite.
- Verwerking, produksie en sirkulasie van edelmetale en klippe.
- Douanebetalings en die vasstelling van die koste van vervoerde voertuie en goedere.
- Belegging in die befondsde deel van die pensioen.
- Hour en organiseer loterye.
- Produksie en sirkulasie van drukwerk.
- Staatsdiensbefondsing.
- Bekamping van geldwassery en ondersteuning van terrorisme.
Die Ministerie van Finansies koördineer en beheer die aktiwiteite van die Federale Belastingdiens, die Dienste vir Versekering en Begrotingstoesig en Monitering. Die Ministerie inspekteer die implementering van regulasies oor kwessies wat verband hou met die berekening en invordering van betalings, die vasstelling van die koste van vervoerde voertuie en goedere deur die Doeanediens. In sy aktiwiteite word die Ministerie van Finansies gelei deur die bepalings van die Grondwet, sektorale federale wette, handelinge van die president en regering, en internasionale ooreenkomste. Die werk van die ministerie word uitgevoer in samewerking met ander uitvoerende liggame van die federale en streeks-, munisipale vlakke, openbare organisasies en ander verenigings.
Ander entiteite
Verteenwoordigende liggame in die loop van finansiële beheer kan van die uitvoerende strukture al die materiaal ontvang wat benodig word vir die goedkeuring van finansiële planne en hersiening van die uitvoering daarvan. Federaaldie tesourie voer huidige en voorlopige verifikasie van bedrywighede uit met fondse van ontvangers en bestuurders (insluitend die belangrikstes). Laasgenoemde oudit die gebruik van kwitansies deur ontvangers. Hoofadministrateurs is gemagtig om beheer uit te voer in ondergeskikte munisipale en staatsorganisasies, insluitend begrotingsorganisasies.
Metodes
Finansiebeheer kan op baie maniere gedoen word. Die belangrikstes sluit in:
- Hersienings.
- analise.
- Check.
- Eksamen.
- Toesig, ens.
Die mees algemene metode is hersiening. Dit behels die nagaan van die primêre dokumentasie, in ooreenstemming waarmee finansiële en ander operasies uitgevoer is. Die oudit het ook betrekking op pakhuis- en rekeningkundige data. As deel van hierdie prosedure word inventarisse uitgevoer. Oudit kan kompleks (frontaal) en selektief wees. Op grond van die resultate van die geleentheid word 'n wet opgestel waarin die verifikasiedata ingevoer word. Op grond van hierdie dokument word maatreëls getref om oortredings uit te skakel (indien enige geïdentifiseer is). Waarneming is gefokus op vertroudheid met die stand van ekonomiese aktiwiteit van die vak. Die opname kan tegnieke soos opnames en vraelyste gebruik. Hierdie verifikasie word op die terrein gedoen. Uitgawes, verslagdoening en balansdokumente word ontleed. Al hierdie metodes is daarop gemik om teenstrydighede met die vereistes van die wet en oortredings van dissipline te identifiseer.
Gevolgtrekking
Finansiebeheer beklee die belangrikste posisie in die betalingstruktuur van die staat. Hykan op verskeie maniere en dienste uitgevoer word, affekteer verskillende vakke. Ongeag hiervan, streef finansiële beheer egter na die doel om oortredings te identifiseer, dit uit te skakel, die nakoming van aktiwiteite vir die beskikking van fondse met die vereistes van die wet te verifieer. Effektiewe en tydige verifikasie verseker die stabiele werking van organisasies en regeringsagentskappe. Dit is noodsaaklik om die ekonomiese toestand van die land te versterk.