Vra enigiemand wat jy op straat ontmoet die vraag "Wat is 'n dossier?". “Dit is’n vouer waarin al die ingesamelde inligting oor’n persoon gestoor word, of net’n persoon se dokumente gestoor word,” sal die meerderheid sê. Maar is dit die regte antwoord? Wat is 'n dossier en wat is die oorsprong van hierdie woord?
Betekenis van die woord
"Dossier" is 'n woord van Franse oorsprong (dossier - "geval"). Dit is 'n onsydige selfstandige naamwoord, leweloos, onaanvaarbaar. Verwys na spesiale woordeskat. In Russies het dit twee betekenisse:
- stel dokumente en materiaal wat met enige saak of persoon verband hou;
- vouer met alle versamelde materiaal.
Die uitdrukkings wat die meeste met hierdie woord gebruik word, sowel as voorbeelde van die gebruik daarvan, is soos volg:
- hy het 'n volledige dossier saamgestel oor elke lid van hierdie buitestaatse groep, en sy inligting was redelik volledig;
- dossier oor iemand;
- dossier is 'n baie nuttige hulpmiddel vir die versameling, berging en organisering van enigeinligting.
variëteite
Soos reeds genoem, is 'n dossier 'n vouer wat dokumente en inligting bevat wat oor 'n saak of persoon versamel is. Dit kan egter van verskeie tipes wees, byvoorbeeld:
- Op enige persoon. Bevat al die inligting oor hom, sy biografie, gewoontes, vriendekring, professionele aktiwiteite en professionele verbintenisse, asook baie ander feite.
- By 'n mededinger. Dit word dikwels by ondernemings in stand gehou en bevat data oor die mededinger se maatskappy self, sy planne, geleenthede, voltooide transaksies, ens.
- 'n Kredietlêer is al die inligting wat oor 'n persoon ingesamel word in terme van sy verhouding met die bank, inligting oor sy lenings, skuld daarop en ander besonderhede wat belangrik is vir die bank en sy werknemers.
Hierdie is net 'n paar van die algemeenste. Trouens, daar is baie meer van hulle. Sommige van hulle word in verskeie gebiede gelyktydig gevind, en sommige is spesifiek.
