Die konsep van die finansiële struktuur van 'n onderneming en die verwante term van die sentrum van finansiële verantwoordelikheid (afgekort as FRC) is kategorieë wat uitsluitlik deur praktisyns geskep is. Boonop is die doelwitte in hierdie geval suiwer prakties. Kom ons vind uit wat die finansiële struktuur en die CFD is. Daarbenewens sal ons die klassifikasie, bronne van vorming, sowel as die beginsels van die bou van die struktuur van die maatskappy oorweeg.
Kategoriewortels
As jy 'n doelwit wil bereik, moet jy 'n plan hê. Daarbenewens is 'n begroting nodig vir die implementering daarvan. So, in die plan moet jy opsies verskaf om struikelblokke wat moontlik is op pad na die doel te oorkom, met ander woorde, jy het scenariobegroting nodig. Dit is egter 'n teoretiese benadering.
As jy dieselfde in die praktyk wil implementeer, moet jy duidelik definieer wie presies verantwoordelik is vir wat in jou span, span. Dit is die moeite werd om dit te onthouonenigheid in die aktiwiteite van enige groep kan selfs die mees deeglike en bekwame plan vernietig. Daarom begin begroting in 'n organisasie by die finansiële struktuur. Dit is laasgenoemde wat bepaal wie van die werknemers waarvoor verantwoordelik is.
Waarvoor is die VVK verantwoordelik?
Russiese entrepreneurs is meestal oortuig dat begroting en bestuursrekeningkunde binne die bevoegdheid en bevoegdhede van die finansiële departement is. Daarom, die sentrum van verantwoordelikheid, die finansiële struktuur van die onderneming is suiwer finansiële konsepte. Dit verklaar volledig die feit dat onafhanklik gevormde ekonomiese strukture dikwels afsonderlik van die werklike wêreld bestaan en ontwikkel. Met ander woorde, hulle is vol "virtuele" CFD's wat slegs rekeningkundige funksies verrig. Dit is opmerklik dat verantwoordelikheidsentrums nie vir bestuursdoeleindes geskep word nie, maar vir rekeningkunde. Hierdie belyning kan genoem word redelik natuurlik: die finansiële afdeling en voer rekeningkunde. Bestuur is hoofsaaklik die prerogatief van die HUB.
Om die finansiële struktuur van die organisasie te laat bestaan as 'n instrument van begrotingsbestuur, onderneem elke finansiële verantwoordelikheidsentrum om nie net as 'n wesenlike kategorie op te tree nie. Dit moet lewendig wees, met ander woorde, 'n CFD moet verstaan word as 'n spesifieke werknemer van die maatskappy, as 'n reël, die hoof van 'n departement. Dit is hy wat die werklike prosesse wat in besigheid plaasvind, bestuur. Jy moet weet dat die evaluering van die uitsette van 'n bepaalde besigheidsprosesuitgevoer deur die relevante finansiële aanwysers. Dit is belangrik dat verantwoordelikheid in hierdie geval verstaan word as 'n verpligting en 'n geleentheid om besigheidsprosesse te bestuur wat 'n finansiële aanwyser vorm. Die CFD is verantwoordelik vir laasgenoemde.
Daarom word die algemeen aanvaarde klassifikasie van CFD, wat die struktuur van finansiële aktiwiteit uitmaak, duidelik en deursigtig. Boonop verdwyn die begeerte om fundamenteel nuwe tipes verantwoordelikheidsentrums te vorm vanself. As ons hierdie begeerte as 'n onafhanklike kategorie beskou, dan is dit nogal onskuldig. Dit is egter juis hierdie praktyk wat eerstens daartoe lei dat die bestuur van departemente in die organisasie verantwoordelik is vir die aanwysers van die ekonomiese plan, wat hulle nie kan bestuur nie. Terselfdertyd word die belangrikste finansiële resultate enigsins sonder toesig gelaat.
Daar moet in gedagte gehou word dat so 'n verdeling van verantwoordelikheid op een of ander manier tot sielkundig ooglopende resultate lei: as daar geen werklike geleenthede is om 'n spesifieke besigheidsproses te bestuur nie, en verantwoordelikheid vir 'n bepaalde aanwyser toegereken word, dan bestuur sal probeer om die aanwyser self te bestuur, maar slegs op papier.
Inkomstesentrum
Die konsep van finansies en finansiële struktuur is kategorieë wat nou verwant is aan inkomstesentrums. Hulle moet verstaan word as eenhede wat verantwoordelik is vir die implementering van dienste, produkte op die mark. Hulle bestuur hoofsaaklik die verkoopsproses, sodat hulle kan beïnvloedvir inkomste. Hul sleuteldoelwit is om die volume van die produk wat verkoop word, te maksimeer. Die hoofaanwysers wat op een of ander manier beïnvloed kan word deur die verkoopsbesigheidsproses wat deur die inkomstesentrum bestuur word, is die assortiment, prys en hoeveelheid produkte wat verkoop word.
Margebestuur
Hierdie afdelings stel dikwels marginale inkomste as 'n teiken sodat hulle nie te veel aftrek in die nastrewing van verkoopsvolume nie. Dit beteken nie dat hulle op een of ander manier verband hou met marginale inkomste nie. Dit is belangrik om daarop te let dat die verkoopsafdeling slegs een aspek van marginale inkomste bestuur – inkomste self. Dit is nie genoeg om die marge van die onderneming te optimaliseer nie.
Om hierdie inkomste ten volle te beheer, moet jy onder andere aankope / produksie kan beïnvloed, asook die verkoopsproses, met ander woorde, die koste van die produk. Dit is nodig om die groot prentjie te sien en 'n gemeenskaplike beleid te ontwikkel wat besigheidsprosesse kan koördineer. Dit is die verantwoordelikheid van die winssentrum.
Wees asseblief bewus daarvan dat die bestuur van die inkomstesentrum onder geen omstandighede die produksie- of aankoopproses bestuur nie. Dit dui daarop dat dit nie die koste van die produk kan beïnvloed nie. Vanaf die bekendstelling van die term "marginale inkomstesentrum", word die verkoopsafdeling as 'n reël daarin verander. Dit bly die middelpunt van inkomste. Dit is in sy aard.
Jy kan egter vandag dikwels 'n situasie vind waar, nadat jy toegereken isverkoopsdiens marginale inkomste as 'n teiken-aanwyser van die finansiële struktuur, die maatskappy se bestuur kalmeer hieroor. Die vraag of die bedrywighede van produksie- en aankoopafdelings ooreenstem met die sleuteldoelwit om marges te maksimeer, bly dus agter die skerms.
Meer as net marge
Sulke inkomste word nie altyd beskou as die hoofkriterium wat in ag geneem word in die proses om 'n verkoopsbeleid te vorm nie. Veel belangriker kan oorwegings vir die ontwikkeling van die maatskappy in die algemeen wees, asook vir die vermindering van risiko's. Produkte met lae marges kan byvoorbeeld by die assortiment ingesluit word om mededingers uit die mark te hou. Firmas maak dit soms verpligtend om die hele produklyn te verskaf, ongeag die marges wat deur elke selfstandige item gegenereer word (daar moet bygevoeg word dat dit nie gedetailleerde monitering van verkope, sowel as bestuur deur die verhouding "hoeveelheid / prys") uitsluit nie.
Die maatskappy se assortiment kan produkte met relatief lae marges insluit om risiko's te verseker wat hoofsaaklik geassosieer word met onstabiele vraag na 'n duur produk in die geval van 'n verandering in ekonomiese toestande. Dit beteken dat ten einde die werk van die inkomstesentrum nie in stryd met die belange van die maatskappy in 'n strategiese plan uitgevoer te word nie, die bestuurder bykomende teikens (dit kan beperkings genoem word) op die gebied van assortimentsbeleid moet stel, soos sowel as beleide rakende kopers, verspreidingskanale, kliënte, ensovoorts.
Kostesentrums
Finansiële-die ekonomiese struktuur sluit ook kostepunte in. Hulle word in twee tipes geklassifiseer: nie-gestandaardiseerde en standaardkostesentrums. Hierdie afdeling hou eerstens verband met die fundamentele verskil in die besigheidsprosesse wat deur sulke sentrums bestuur word. Dit vereis die gebruik van verskillende tipes finansiële verhoudings om prestasie volledig te monitor.
Standaardkoste
Besigheidsprosesse, wat bestuur word deur die standaardkostesentrums wat die finansiële struktuur van bykans enige maatskappy uitmaak, word gekenmerk deur 'n verhouding wat tussen die uitset van verbruikte hulpbronne en volume voorkom. Byvoorbeeld, aankope, produksie-afdelings. Dit is opmerklik dat hulle nie winste en inkomste bestuur nie.
In hierdie geval word die vereiste volume van uitset, sowel as die norme vir die besteding van hulpbronfondse per eenheid, van buite bepaal. Die volgende word beskou as die sleutelkriteria vir die doeltreffendheid van die aktiwiteite van sulke departemente: die vervulling van die beplande taak wat verband hou met die vrystelling, en die implementering van die vereistes vir die kwaliteit van die produk of werk. Die belangrikste punt is dat die kwaliteitseienskappe van werke of produkte gewoonlik direk verband hou met voldoening aan sekere norme in die verbruik van hulpbronne.
Die definisie wat algemeen aanvaar word op die grondgebied van die Russiese Federasie van hierdie element van die finansiële struktuur, wat as 'n eenheid optree, waarvan die bestuur verantwoordelik is vir die bereiking van die kostevlak gespesifiseer deur die plan, definieer die doel verkeerd van so 'n eenheid. Die doel daarvan is nie om "die vlak van koste te bereik" en niespaar. Ons praat oor die vrystelling in 'n gegewe volume en parameters. En kostestandaarde is niks meer as beperkings binne die omvang waarvan hierdie vrystelling relevant behoort te wees nie.
Ongestandaardiseerde koste
Soos dit geblyk het, sluit die finansiële struktuur van die onderneming, benewens genormaliseerde kostepunte, nie-gestandaardiseerde kostepunte in. Hulle bestuur daardie besigheidsprosesse wat nie 'n direkte verband het tussen die hoeveelheid hulpbronne wat deur die besigheidsproses verbruik word by die inset en die totale by die uitset nie. Die oënskynlike vaagheid van die verband tussen die nuttige resultaat van die werk en die koste van sulke eenhede skep in elk geval die indruk dat hierdie koste, indien nodig, pynloos vir die maatskappy se aktiwiteite verminder kan word. Ons moet egter uiters versigtig wees in ons assesserings om nie per ongeluk die tak af te kap waar ons sit nie.
Onderafdelings moet verstaan word as kostesentrums van nie-gestandaardiseerde tipe, wat gevorm word om spesifieke doelwitte te bereik wat belangrik is vir besigheid. Byvoorbeeld:
- aanstootlik (nie aanstootlik nie) van 'n gebeurtenis: wen van 'n tender - vir die boustruktuurontwikkelingseenheid; geen boetes van die belastingowerhede nie - vir die rekeningkundige afdeling;
- voorwaardes verskaf vir die effektiewe werking van sleuteleenhede vanaf dienseenhede;
- nie-standaard stuk produk of 'n komplekse stel dienste, waarvolgens die voldoening van die resultaat aan die vereistes gespesifiseer deur die kliënt 'n belangrike rol speel.
Winssentrum
BDie finansiële struktuur van die organisasie sluit ook 'n winssentrum in. Dit is hy wat die ketting van onderling gekoppelde besigheidsprosesse bestuur. Dit genereer wins. Aangesien dit nodig is om die verskil tussen uitgawes en inkomste te verstaan, is dit belangrik dat die ooreenstemmende sentrum beide die verkoopsbesigheidsproses wat inkomste genereer en die besigheidsprosesse wat met die uitgawes van die eenheid geassosieer word, kan beheer: aankope, insluitend verkryging, produksie, ens. … Vir 'n volledige begrip van die besonderhede van die betrokke aktiwiteit, moet in gedagte gehou word dat die aangebied komponent van die finansiële struktuur hoofsaaklik verantwoordelik is vir die optimalisering en koördinering van die werk van die hele ketting, wat gevorm word uit sy ondergeskikte besigheidsprosesse.
Dit beteken dat om sy funksies te verrig, die winssentrum 'n voldoende hoë vlak van outonomie moet hê in terme van die bepaling van die hulpbronne en koste wat benodig word vir die aktiwiteit, asook met betrekking tot die implementering van die verkoopsbeleid. Dit is opmerklik dat die afdeling in elk geval onafhanklik in die mark moet kan funksioneer, beide in verkope en aankope, verantwoordelik moet wees vir produksierantsoenering, ensovoorts.
Terselfdertyd is dit fundamenteel belangrik in elke spesifieke situasie om 'n balans te vind tussen die behoefte om die werk van die winssentrum te koördineer met die strategie van die maatskappy as geheel, sowel as die vlak van onafhanklikheid wat nodig is om wins te bestuur. As die aktiwiteit van die sentrum te gereguleer is of dit nie die geleentheid het om die mark buite die maatskappy te betree nie (dit verskaf byvoorbeeldsy produk slegs aan afdelings van die maatskappy), dan sal sy bestuur probeer om die verlangde aanwysers te bereik op maniere wat onaanvaarbaar is vir die struktuur.
Beleggingsentrum
In die proses om die finansiële struktuur te vorm, speel die skepping van 'n beleggingsentrum 'n belangrike rol. Hy het die bevoegdhede wat nie net verband hou met die onafhanklike bestuur van uitgawes en inkomste nie, maar ook met die gebruik van kapitaal tot sy beskikking. Met ander woorde, dit is amper 'n onafhanklike besigheid. As 'n reël delegeer die eienaar nie sulke magte baie gewillig nie. Die voorgestelde element van die finansiële resultaatstruktuur word gebruik in ekonomiese maatskappye van die grootste besit, wat deur ernstige spesialiste ontwikkel word. Dit is opmerklik dat die gebruik daarvan nie met ooglopende tekortkominge en foute gepaard gaan nie.
Eienaars moet in ag neem dat die monitering van die doeltreffendheid van beleggingsentrums op lang termyn nie so 'n eenvoudige taak is as wat dit met die eerste oogopslag mag lyk nie. In moderne literatuur word die ROI-aanwyser aangedui, wat soms deur EVA aangevul word. In werklikheid is so 'n besigheid deel van 'n hoewe, en hierdie verband moet uitgedruk word met behulp van addisionele gestelde doelwitte, beperkings, voorwaardes wat ontwerp is om die departement se strategie in lyn te hou met die algehele strategie van die maatskappy.
Poging om net tot finansiële aanwysers beperk te word, lei as 'n reël tot ernstige probleme wat oor net 'n paar jaar ontstaan. Die feit is dat hierdie aanwysers aansienlike tekortkominge het wat as instrumente dien om bestuur te motiveer.afdelings. Daar moet kennis geneem word dat daar op kort termyn altyd baie eenvoudige metodes is van eksterne verbetering van aanwysers wat die langtermynvooruitsigte in besigheid negatief beïnvloed.
Gevolgtrekking
Dus, ons het die struktuur van finansiële ontleding, die aktiwiteite en beginsels van werking van verantwoordelikheidsentrums wat in moderne maatskappye werk, ondersoek, sowel as die bronne van hul stigting. Ten slotte moet daarop gelet word dat die CFD 'n deurslaggewende rol in die begrotingsproses speel. Daar is twee partye wat die struktuur van die finansiële hulpbronne van elke sentrum vorm.
Die maatskappy se bestuur stel dus sekere teikens volgens die tipe verantwoordelikheidsentrum ('n soort begrotingsraamwerk), sowel as die sentrum self, wat besig is met die vorming van 'n gedetailleerde begroting gebaseer op aksieplanne. Daar moet bygevoeg word dat laasgenoemde die bereiking van sekere doelwitte verseker (met ander woorde, vul die raamwerk met inhoud).
Die maatskappy se afdelings self, wat die struktuur van finansiële bronne vorm, het diepgaande kennis van hul eie aktiwiteite. Hulle moet soveel as moontlik deelneem aan die beplanning van toekomstige aktiwiteite. Weereens is dit raadsaam om te fokus op die feit dat begroting in die praktyk as 'n bestuursinstrument verstaan moet word. Dus, 'n formele benadering tot die skep van 'n begroting is aan beide kante onaanvaarbaar.
Dit is ook die moeite werd om die vorming van begrotings te vermy deur die syfers van die vorige tydperk oor te dra, vermenigvuldig met een of ander dalende of stygende koëffisiënt. Dit is nodig dat hierdie inhoud geskep word gebaseer opdie beplande werk van die eenheid, sy volumes, spesifieke aktiwiteite, produkuitset, hulpbronvereistes, asook vereistes vir die kwaliteitseienskappe van die produk.
