Beplanning is 'n belangrike aktiwiteit vir elke besigheid. Afhangende van die deurlooptyd, is daar verskillende tipes van hierdie proses. Die fundamentele variëteite is strategiese beplanning en taktiese beplanning. Hulle het spesifieke doelwitte en doelwitte, en pas ook toepaslike tegnieke vir analise toe. Die hoofeienskappe van hierdie tipe beplanning, hul beginsels sal hieronder bespreek word.
Algemene kenmerke
Strategiese, taktiese en operasionele beplanning stel jou in staat om die stand van die maatskappy in verskillende perspektiewe te voorspel. Dit is 'n belangrike werk wat bestuurders van enige groot en mediumgrootte onderneming doen. Sonder beplanning is dit onmoontlik om die regte besluite te neem terwyl 'n mededingende voordeel in die mark behou word.
Die implementering van 'n organisasie se strategie vereis die implementering van taktiese besluite. Boonop kan die tydperke wat hiervoor toegeken word, baie kort wees. Strategiese beplanning word ook prospektief genoem. Dit is daarop gemik om globale prosesse op te los. Langtermynbeplanning kan nie gedoen word sonder taktiese of huidige vooruitskatting nie. Strategiese doelwitte word in fases bereik. Daarom moet die aanlooptyd wanneer die maatskappy se vooruitsigte ontleed word, anders wees.
Strategiese, taktiese en operasionele beplanning is onderling verbind. Hulle het egter fundamentele verskille in die metodes van implementering, sowel as in die struktuur van besluite en die tydsberekening van die implementering daarvan in die toekoms. Huidige vooruitskatting is 'n integrale deel van die ontwikkeling van 'n langtermynplan. Dit spesifiseer die aanwysers, aangesien die toestand van die maatskappy in die nabye toekoms meer voorspelbaar is.
Daar is verskillende tipes strategiese en taktiese beplanning. Hulle is daarop gemik om verskillende doelwitte te bereik. Dus, huidige (taktiese) voorspelling sluit korttermyn, operasionele planne in. Hulle help om met behulp van ramings te skakel, die hoofaktiwiteite van die maatskappy te begroot. Terselfdertyd word planne vir alle funksionele eenhede ontwikkel. Dit sluit in personeelontwikkeling, navorsing, produksie en finansies, verkope, ens.
Die kompleks van take wat met behulp van taktiese beplanning opgelos word, sluit die ontwikkeling van 'n plan vir wins, balans, kontantvloei in. Hierdie vorme van finansiële state weerspieël die finansiëledie stand van die maatskappy in die huidige tydperk en in die toekoms. Die huidige plan is vir een jaar.
Om 'n korttermynplan te skep, word verkoopsdata, verkoopsdata en bemarkingsontledingsresultate gebruik. Op grond van die voorspelling van verkoopsaanwysers word die produksievolume beplan. Dit bepaal ook die behoefte om produksiekapasiteit te laai, vaste bates aan te koop, asook die hoeveelheid arbeid.
Strategiese, taktiese en operasionele beplanning van personeel, materiële hulpbronne, ander areas van die organisasie se aktiwiteite is verwante prosesse. Maar sy huidige vorm word gebruik as die hoofplan vir die gladde werking van die onderneming. Dit word gebruik om 'n implementeringsplan te ontwikkel. Hulle stoot van hom af en skep ander belangrike planne.
Langtermyn
Strategiese, taktiese en operasionele beplanning van personeel, produksie, ander aktiwiteite van die organisasie laat jou toe om die regte besluite te neem wanneer jy die rigting van die maatskappy kies. Elke organisasie het sy eie doelwitte, wat slegs gestel en bereik kan word deur te kyk na die stand van die onderneming en die bedryf as geheel in die toekoms.
Strategiese beplanning is een van die funksies van strategiese bestuur. In die loop van hierdie aktiwiteit word doelwitte gestel, en maniere om dit te bereik word gekies. Hierdie tipe beplanning is die basis om byna alle besluite van bestuurders te neem. Die funksies van motivering, organisasie en beheer is daarop gefokus.
As die maatskappy nie is niegebruik die voordele wat strategiese beplanning oopmaak, sal werknemers nie die doelwitte van die maatskappy, sowel as die rigting van sy aktiwiteite duidelik verstaan nie. Daarom sal dit nie moontlik wees om alle werkers te bestuur nie. Dit is die strategiese planne wat die basis vir hierdie proses is.
Vooruitskatting op die lang termyn bied 'n geleentheid vir bestuurders en eienaars om die moontlike paaie en tempo van ontwikkeling van hul organisasie te evalueer. Ook tydens hierdie proses word die globale markvooruitsigte bepaal. Nie net die beweerde ontwikkeling van die organisasie nie, maar ook sy omgewing word ondersoek.
Voorheen het maatskappye nie alle soorte beplanning tydens die prysproses gebruik nie. Strategiese, taktiese en operasionele beplanning verskil in die vlak van kompleksiteit. Voorspellings vir die lang termyn is vroeër net deur groot korporasies gemaak. Maar vandag het die situasie ietwat verander. Om 'n mededingende voordeel te handhaaf, moet 'n organisasie sy werk beplan met betrekking tot waarskynlike veranderinge in die eksterne omgewing. Daarom het verteenwoordigers van mediumgrootte besighede ook begin om hul aktiwiteite in die toekoms te voorspel.
Missie, doelwitte en langtermynbeplanningsproses
Met inagneming van die essensie van strategiese en taktiese beplanning, moet daar gelet word op die kenmerke van sulke prosesse. In enige organisasie begin afstandvoorspelling met die missie van die organisasie. Dit is 'n weerspieëling van die bestaansrede van die onderneming, sy filosofie.
Sending beteken'n globale konsep wat die beweging van die maatskappy op die oomblik en in die verre toekoms definieer. Dit beskryf die status van die organisasie, sy hoofbeginsels in werk, die bedoelings van bestuurders. Die missie spesifiseer die belangrikste kenmerke van ekonomiese aktiwiteit. Die missie bepaal aan watter hulpbronne toegeken sal word, watter gebiede as belowend gekies word en aan watter nie aandag gegee moet word nie. Die finansieringsproses in hierdie geval is gerig.
Missie weerspieël prioriteitswaardes. Dit hang nie af van die huidige stand van sake van die organisasie nie. Dit moet nie deur die finansiële probleme van die organisasie geraak word nie. In die proses om die missie te beskryf, is dit nie gebruiklik om aan te dui dat die maatskappy bedryf word om inkomste te genereer nie. Alhoewel dit die hoofstrewe van enige organisasie in 'n markekonomie is.
Doel stel jou in staat om die missie te spesifiseer. Dit laat jou toe om die proses van implementering van die hoofgedagte in die bestuursproses te voltooi. Die doelwitte van strategiese beplanning is:
- Meetbaarheid, spesifieke volume.
- Tydsberekening is duidelik.
- Konsekwentheid, konsekwentheid met ander missies van die maatskappy.
- Moonlikheid van bevestiging deur hulpbronne.
- Teikening, beheerbaarheid.
Strategiese en taktiese beplanning vir bemarking, finansies, menslike hulpbronne, ens. is verwante komponente van 'n enkele proses. Hulle kan mekaar nie weerspreek nie. Andersins sou dit dissonansie in die geheelbeeld bring, sou dit vordering na die doelwit belemmer. Strategiese beplanning bestaanvan die volgende stappe:
- Vorming van die sending, stel doelwitte.
- Analise van die mark, sterk- en swakpunte van die organisasie, sy geleenthede en potensiële gevare.
- Ontwikkel 'n spesifieke strategie.
- Die implementering daarvan in die praktyk.
- Assessering, prestasiemonitering.
Strategie-analise
Die stelsel van taktiese en strategiese beplanning is gebaseer op die resultate van ontleding, bemarking, finansiële navorsing van die organisasie se aktiwiteite, sy omgewing. Nadat die missie en doelwitte van die organisasie gedefinieer is, word die strategie gebou. Op grond hiervan word die beleid van die organisasie ontwikkel.
Die hoofelement van langtermynbeplanning is ontleding. Dit kan verskillende elemente insluit. Sodanige ontleding word ook portefeulje genoem as dit vir 'n gediversifiseerde maatskappy uitgevoer word. Dit is 'n beheerelement wat die bestuur van die organisasie toelaat om sy aktiwiteite te evalueer in terme van die doeltreffendheid van die gebruik van hulpbronne. Ook word met behulp van sulke studies verborge neigings wat die werk van die onderneming negatief beïnvloed aan die lig gebring, asook reserwes gevind om die mededingende posisie in die mark te verbeter.
Een van die hoofmetodes van portefeulje-analise is die konstruksie van matrikse. Met hul hulp word produksie, prosesse, produkte vergelyk volgens sekere algemene kriteria. Matrikse kan op drie maniere gevorm word:
- Tabelmetode. Parameter waardes ditwissel oor tyd, verskyn in stygende volgorde. Die ontleding word uitgevoer vanaf die boonste linkerhoek van die tabel tot by die onderste regterhoek daarvan.
- Koördineerde benadering. Die waardes van aanwysers neem toe namate die punt van koördinate gekruis word. Die ontleding word van die onderste linkerkant na die regter boonste hoek gemaak.
- Booleaanse metode. Hierdie benadering is die algemeenste in buitelandse praktyk. Dit behels die ontleding van die portefeulje van regs onder na links bo.
Op verskillende vlakke van beplanning, stel strategiese, taktiese analise jou in staat om vooruitsigte te evalueer, reserwes te identifiseer, vordering na die doel te beheer, ens. Hierdie instrument word ook gebruik om die organisasie se omgewing te bestudeer. Hierdie benadering stel jou in staat om jou eie posisie in die mark te assesseer, 'n ontwikkelingstrategie te ontwikkel en nuwe mededingende voordele te verkry.
In die loop van sulke werk bestudeer hulle die eksterne omgewing as geheel, sowel as die onmiddellike omgewing van die organisasie. Dan word die interne omgewing van die onderneming ontleed.
Keuse en implementering van strategie
Met inagneming van die kenmerke van strategiese en taktiese beplanning, is dit die moeite werd om die proses van vorming en bevordering van die maatskappy se gekose doelwitte op verskillende vlakke van ontwikkeling te oorweeg. Dus, op grond van vooruitskatting in 'n ver perspektief, word 'n strategie gevorm. Dit is 'n kwalitatief gedefinieerde, langtermyn-rigting van die maatskappy se aktiwiteit, wat moet lei tot die bereiking van die organisasie se doelwitte binne die gespesifiseerde tydraamwerk.
Die strategie is gekies metmet inagneming van die volgende faktore:
- maatskappy se posisie in hierdie mark;
- industrie-ontwikkelingsvooruitsigte;
- met inagneming van die tegnologieë wat die maatskappy het.
Na die keuse van 'n langtermyn-bewegingsrigting, begin die tydperk van strategie-implementering. Dit is 'n kritieke proses, aangesien die verloop daarvan bepaal of die organisasie sy doelwitte sal bereik. Die implementering van strategiese planne word uitgevoer deur die skepping van spesiale programme, die ontwikkeling van begrotings en prosedures. Hulle kan in verskillende leitye oorweeg word. Daar is verskeie faktore wat die suksesvolle implementering van die strategie beïnvloed:
- Planne en doelwitte van die ontwikkelde strategie word aan elke werknemer gekommunikeer. Werknemers moet verstaan waarna die organisasie streef. Dit laat die hele arbeidsmag toe om betrokke te wees by die proses om die strategie te implementeer.
- Hulpbronne moet betyds by die toepaslike fondse afgelewer word. Die bestuur van die maatskappy beheer hierdie proses. Bestuurders moet 'n plan vorm waarvolgens teikeninstallasies geïmplementeer sal word.
- Die verdeling van verantwoordelikhede tussen die bestuur van verskillende vlakke. Dit laat jou toe om die opgedrade take op te los deur dit onder die kunstenaars te versprei.
Periodiese evaluering van hoe die proses om die gestelde beplanningsdoelwitte te bereik vorder, is verpligtend. Strategiese en taktiese planne moet voortdurend aan die implementering daarvan onderworpe wees. Om dit te doen, word 'n assessering in die volgende gebiede uitgevoer:
- stem die beginsels van die gekose strategie ooreen met die vereistes en die toestand van die omgewing;
- doeltreffendheid van die risiko wat in die strategie ingesluit is;
- korrespondensie van die gekose perspektiefkonsep met die werklike geleenthede en potensiaal van die onderneming.
Die proses van implementering van die ontwikkelde planne word geëvalueer deur 'n terugvoerstelsel te gebruik. Ons het beheer nodig, wat deur bestuurders van verskillende vlakke uitgevoer word, oor die implementering van huidige take. Op grond van die navorsing wat uitgevoer is, word die vorige fases aangepas. Strategiese beheer is gebaseer op die volgende beginsels:
- Berekening moet so akkuraat as moontlik wees. As gevolg van onsekerheid, onakkurate ontleding, kan die projek verander in 'n abstraksie, wat nie moontlik is om te implementeer nie. Dit is onaanvaarbaar, aangesien die finansiering van aktiwiteite doelgerig moet wees. Andersins sal hulpbronne na onnodige, onbelowende rigtings gerig word. Terselfdertyd moet die aandag van bestuurders gefokus word op terugbetalingsaanwysers, en nie op begrotingsbeheer nie.
- By die kontrolepunte van die produklewensiklus moet jy 'n evaluering van kosteverhaling doen. Die projek gaan voort solank die terugbetaling die maatstafkoste oorskry.
Funksies van leiers
Die hoofde van verskillende vlakke is verantwoordelik vir die ontwikkeling, implementering en beheer van die geselekteerde areas van strategiese en taktiese beplanning by die onderneming. Bestuurders verrig 'n aantal funksies tydens hierdie proses:
- Voer 'n deeglike studie uit van die eksterne en interne omgewing van die maatskappy, met begrip deur werknemers van hul doelwitte. Hulle moet uitbreipersoneelbewustheid van idees, take en planne.
- Neem 'n besluit oor die raadsaamheid om verskeie aktiwiteite van die organisasie te finansier.
- Vorm die organisasiestruktuur.
- Inisieer toepaslike veranderinge binne die organisasie.
- Hersien planne om strategiese doelwitte en doelwitte te bereik indien onvoorsiene omstandighede opduik.
Indien nodig, kan bestuurders herstrukturering uitvoer, wat in verskillende vorme uitgevoer kan word:
- radikaal;
- matig;
- gereelde;
- onbeduidend.
Die keuse van organisasiestruktuur hang af van die diversiteit van die organisasie se aktiwiteite, die grootte van produksie. Dit kan ook beïnvloed word deur geografiese faktore, toegepaste tegnologieë, houding teenoor die struktuur van personeel.
Strategiese en taktiese beplanning in bestuur stel jou in staat om optimale verbindings binne die maatskappy te vorm. Daar is verskillende style om veranderinge toe te pas. Beheer deur bestuurders laat jou toe om te bepaal of die implementering van spesifieke take tot die verwesenliking van die hoofdoel en missie sal lei.
Beplan die huidige tydperk
Daar is sekere verskille tussen strategiese en taktiese beplanning. Dit is twee onderling verwante prosesse. Taktiese beplanning word gebruik om ondernemingshulpbronne behoorlik toe te wys. Dit laat jou toe om strategiese doelwitte te bereik.
Elke tipe beplanning moet sekere vrae beantwoord. So, strategiese beplanning laat jou toe om te bepaal wat presies die maatskappy wil bereik. Taktiese voorspelling fokus op die manier waarop die gepaste toestand bereik moet word.
As die aanloopperiode nie meer as 'n jaar is nie, kan jy verfyn of regstel, die gekose strategie spesifiseer. Daarom word in die loop van taktiese beplanning 'n keuse gemaak van aksies wat redelikerwys die doeltreffendste is om die doelwit te bereik.
Hierdie proses behels twee fases. Tydens die eerste periode van taktiese beplanning word 'n lys van maatskappytake voorberei. Tydens die tweede fase word die ooreenstemmende aksies tydens die uitvoering daarvan uitgevoer.
In die proses van voorbereidingswerk word inligting ingesamel, verfyn en gesistematiseer. Hierdie data word ontleed, wat jou toelaat om die rigting van die maatskappy aan te pas. Afsonderlike take word opgestel vir spesifieke strukturele eenhede gebaseer op die resultate van die navorsing. Toepaslike maatreëls word ontwikkel en in die plan ingesluit. Hierdie proses is gedokumenteer en bevestig deur leiers.
Doelwitte en doelwitte van taktiese beplanning
Strategiese en taktiese beplanning in bestuur maak dit moontlik om verskillende probleme op te los en verskillende doelwitte te stel. Dit is nodig vir die effektiewe werking van die maatskappy. In taktiese voorspelling word die volgende doelwitte nagestreef:
- Identifisering van reserwes watsal help om die hoogste resultate in die loop van die maatskappy se aktiwiteite te behaal. Hiervoor word 'n finansiële en kredietmeganisme gebruik.
- Bepaling van koste-effektiewe, optimale norme in die proses van die gebruik van bedryfskapitaal, bronne van hul vorming. Maniere om winste te genereer en te versprei word ook ondersoek.
- Vorming en verspreiding van fondse in ooreenstemming met die kenmerke van produksieprogramme.
- Bepaling van verhoudings met bankwese, kredietorganisasies, staatsfondse, ander strukture wat betrokke is by die verspreiding van fondse.
- Versekering van die volhoubare finansiële posisie van die organisasie. Om dit te doen, moet inkomende en uitgaande hulpbronne gebalanseer word.
- Skep voorwaardes vir die verhouding van relevante aanwysers, hul kontinuïteit.
- Monitering van die verspreiding van finansies en die vordering van die implementering van die aanvaarde aanwysers.
Strategiese en taktiese finansiële beplanning is onlosmaaklik verbind. Hulle beïnvloed mekaar wedersyds. Maar elkeen van die prosesse het 'n spesifieke area van verantwoordelikheid.
Verskille
Om die kenmerke van strategiese en taktiese beplanning beter te verstaan, moet die verskille tussen hulle in meer besonderhede oorweeg word. Eienskappe is inherent nie net in hul doelwitte nie, maar ook in die resultate, die lengte van die aanlooptyd, die deelnemers, ens.
Taktiese beplanning komplementeer en verfyn die strategie. Dit laat jou toe om die mees geskikte aksies te kies wat die doel in die kortste moontlike tyd sal bereik. Taktiek is een vormstrategie uitdrukkings. Hulle doelwitte hou verband. Die verskille tussen strategiese en taktiese beplanning is egter beduidend. As ons die ontwikkeling van die maatskappy voorstel as 'n beweging na bo, dan bepaal die strategie die uiteindelike doel van die aktiwiteit. Terselfdertyd is taktiese beplanning die stappe wat jy moet deurgaan om die top te bereik.
Daar is verskeie sleutelkenmerke wat hierdie twee prosesse onderskei. Strategiese beplanning en taktiese beplanning verskil in hul doelwitte. In die loop van die huidige vooruitskatting word so 'n manier bepaal vir die gebruik van bates wat jou sal toelaat om die maksimum wins te kry. Die doel van strategiese beplanning is om bates te skep of te verbeter wat die waarde van die maatskappy verhoog.
Die resultaat van huidige aktiwiteite is netto wins in die verslagdoeningstydperk. Langtermynbeplanning bepaal die resultaat in die verkryging van positiewe resultate in die loop van beleggingsaktiwiteite, kapitalisering van bates.
Besonderhede van verskille
Strategiese beplanning en taktiese beplanning verskil ook in die besonderhede van die ontwikkeling van die voorspelling. In die eerste geval word algemene rigtingslyne vir die beweging van die organisasie ontwikkel, en in die tweede geval word dit gespesifiseer.
Strategiese beplanning en taktiese beplanning verskil in die aanlooptyd. In die eerste geval is dit langtermyn (meer as 'n jaar), en in die tweede geval is dit korttermyn (nie meer as 12 maande nie).
In strategiese beplanning word besluite deur 'n paar topvlakbestuurders geneem. taktiese voorspellingis binne die bevoegdheid van middelvlakspesialiste.
Strategiese beplanning kan beide gereeld en onreëlmatig uitgevoer word. Voorspellings vir die huidige tydperk word volgens 'n voorafbepaalde skedule uitgevoer.
