Elke onderneming behoort aktief so 'n bestuurshulpmiddel soos inkomste- en uitgawebegroting (hierna verwys as BDR) te gebruik. Wat dit is? Kom ons probeer om hierdie artikel te verstaan.
Basiese definisies
Elke sake-entiteit het sy eie BDR-stelsel, afhangende van die keuse van finansiële beplanningstrategie, sowel as van die doelwitte wat gestel is. Daarom, wanneer BDR gedefinieer word, wat dit is en wat die doel daarvan is, is dit nodig om die feit te verstaan dat dit as 'n bestuurstegnologie in enige maatskappy daarop gemik is om sy eie doelwitte te bereik en sy eie middele en gereedskap te gebruik.
Begrotings word voorberei vir beide die maatskappy as geheel en vir sy individuele afdelings. Begroting van inkomste en uitgawes is 'n werkplan, gekoördineer oor alle strukturele eenhede, wat individuele begrotings kombineer en word gekenmerk deur 'n inligtingsvloei vir die neem van bestuursbesluite op die gebied van finansiële beplanning. In hierdie begroting word die beplande wins en kontantvloei in totale terme in ag geneem. Dus, om die vraag te beantwoord of die BDR -wat dit is, daar kan geargumenteer word dat dit die resultaat is van baie besprekings, sowel as die neem van besluite in die toekoms oor die lot van die onderneming, wat bydra tot sy effektiewe operasionele en finansiële bestuur.
Berekeninge wat tydens die vorming van die begroting uitgevoer word, laat tydige en volledig toe om die bedrag geld te bepaal wat nodig is om die besluite wat geneem is, te implementeer. In hierdie geval praat ons van die vorming van bronne van ontvangs van hierdie fondse (byvoorbeeld, geleen of eie).
Evaluering van die doeltreffendheid van die BDR
Watter soort konsep dit is, en hoe dit geassesseer kan word, kan eers reeds in die uitgerekte tydperk beoordeel word. Dus, die effek van begrotingsontwikkeling hang af van hoeveel die mate van buigsaamheid van 'n sake-entiteit sigself manifesteer, as gevolg van die vooruitskouing van die resultate van bestuursaksies. Finansiële beplanning en begroting maak voorsiening vir die definisie van basiese instellings vir elke individuele area van die entiteit se aktiwiteite, sowel as die berekening van verskeie opsies met die voorbereiding van reaksies op waarskynlike veranderinge in die interne en eksterne omgewing.
Begrotingsfunksies
Hierdie funksies hang af van die fase van BDR-vorming en die implementering daarvan. Heel aan die begin van die verslagdoeningstydperk is hierdie finansiële dokument 'n plan vir verkope, uitgawes en ander finansiële transaksies in die komende jaar. Aan die einde van die verslagtydperk speel hy reeds die rol van 'n waardeerder (meter), met behulp waarvan dit moontlik word om werklike en beplande aanwysers te vergelyk om sodoende aanpassings aan die daaropvolgende aktiwiteite van die onderneming te maak.
Die funksies van BDDS en BDR is soortgelyk en kan deur die volgende lys voorgestel word:
- analities (regstelling van strategie, herbesinning van idees, stel nuwe doelwitte en ontleding van alternatiewe);
- finansiële beplanning;
- finansiële rekeningkunde (dit is nodig om die aksies wat reeds in die vorige tydperk geneem is te oorweeg en in ag te neem om die regte besluite in die toekoms te neem);
- finansiële beheer (vergelyking van take en resultate verkry, identifisering van swakpunte en sterkpunte);
- motiverend (begrip van die gevormde plan, straf in die geval van versuim om dit te implementeer en aanmoediging wanneer dit nakom en oorvervul word);
- koördinasie;
- kommunikasie (koördinering van beplande aanwysers van die strukturele afdelings van die onderneming, kompromieë te vind en verantwoordelike eksekuteurs aan een of ander punt van die plan toewys).
Vergelyking van BDDS en BDR
BDR (inkomste- en uitgawebegroting), sowel as BDDS (kontantvloeibegroting) is die belangrikste finansiële dokumente wat byvoorbeeld aan 'n bankinstelling voorgelê moet word wanneer 'n lening verkry word. Daar is egter 'n verskil tussen die twee:
- BDDS is op 'n kontantbasis, BDR is op 'n aanwasbasis;
- BDR is netto winsbeplanning, en die gebruik van BDDS-kontantvloei word beplan;
- BDR weerspieël digitale materiaal sonder sulke indirekte belastings soos BTW en aksyns, en in BDDS word alle aanwysers aangedui met inagneming van hierdiebelasting;
- hierdie twee dokumente het verskille in struktuur: die BDR het artikels oor waardevermindering en herwaardasie, en die BDS bevat artikels oor die ontvangs en teruggawe van geleende fondse;
- en, natuurlik, teenstrydighede in die doel van hierdie dokumente: die BDR word gebruik om die beplande koste, winsgewendheid, inkomste en wins te bereken, en die BDDS is nodig om kontantvloei deur die kastoonbank en vereffeningsrekeninge op te spoor van die onderneming.
Die hoofstadia van begroting in 'n onderneming
Die eerste fase is om 'n finansiële struktuur te vorm en is daarop gemik om 'n model van so 'n struktuur te ontwikkel wat dit moontlik sal maak om verantwoordelikheid te vestig vir die uitvoering van die begroting self, sowel as beheer oor die bronne van inkomste en uitgawes.
Die tweede fase behels die vorming van die struktuur van begrotings en word gedefinieer as 'n algemene skema van die gekonsolideerde begroting van 'n besigheidsentiteit. Op hierdie stadium verdien die uitgawe-items in die ondernemingsbegroting spesiale aandag.
Op grond van die resultate van die implementering van die derde fase, word die rekeningkundige en finansiële beleid van die onderneming gevorm. Met ander woorde, 'n stel reëls vir rekeningkunde, bedryfs- en produksierekeningkunde word geskep, met inagneming van die beperkings wat in die voorbereiding van die begroting aanvaar is en die implementering daarvan moniteer.
Die vierde fase hou verband met die ontwikkeling van die bestelling en prosedures vir monitering, beplanning en ontleding, in geval van voorkoms - die redes vir die mislukking daarvan.
En, laastens, die vyfde fase is reeds verbind met die direkte implementering van die begrotingstelsel. Dit sluit werk in, waarvan die implementering verband hou met die voorbereiding van finansiële en operasionele begrotings vir die komende tydperk, die uitvoer van 'n toepaslike ontleding, waarvan die resultate dikwels tot 'n paar aanpassings aan die begrotings kan lei. Gevolglik moet die inkomste en uitgawes van die onderneming in die vereiste bedrag gevorm word.
Drie benaderings tot die begrotingsproses
In moderne literatuur is daar drie benaderings waardeur BDR-artikels gevorm word:
- bottom-up;
- "van bo na onder";
- gekombineer.
Die eerste benadering word by groot ondernemings gebruik waar die hoofde van strukturele afdelings begrotings vir departemente of afdelings opstel, wat dan verminder word tot die begrotings van die werkswinkel of aanleg as geheel. 'n Voorvereiste vir die organisasie van begroting is die koördinering van aanwysers deur middelbestuurders met die topbestuur van die maatskappy.
Die tweede benadering BBB-voorbeeld toon dat die begrotingsproses deur topbestuur uitgevoer word, en die betrokkenheid van laervlakbestuurders is minimaal.
Die derde benadering is die mees gebalanseerde en vermy die negatiewe uitwerking van die twee vorige benaderings.
The Virtues of Budgeting
Soos enige ekonomiese verskynsel, het begroting beide positiewe en negatiewe kante. Voordele sluit in:
- bevorder motivering en 'n positiewe gesindheidspan;
- koördineer die werk van die span as geheel;
- te danke aan gereelde ontleding laat jou toe om die begroting betyds aan te pas;
- is 'n hulpmiddel om beplande en werklike resultate te vergelyk.
Foute van begroting
Onder die belangrikste tekortkominge moet die volgende uitgelig word:
- teenstrydighede in die persepsie van begrotings deur verskillende mense;
- hoë koste en kompleksiteit van die begrotingsproses;
- gebrek aan begrotingsmotivering as dit nie aan alle werknemers gekommunikeer word nie.
