Volgens Ushakov se woordeboek is 'n afvaardiging 'n verteenwoordiger van 'n span. In vandag se wêreld is die hou van internasionale geleenthede alomteenwoordig. Elke staat probeer om sy verteenwoordigers na verskillende lande van die wêreld te delegeer om eerstens die gesag van sy land te vergroot.
Jeugafvaardiging
In die konteks van globalisering is daar elke jaar meer en meer jeuglokale waar jongmense van regoor die wêreld ontmoet. Lande regoor die wêreld is gretig om 'n jeugafvaardiging te stuur om internasionale kontakte te vestig.
Internasionale geleenthede vind op alle terreine van die openbare lewe plaas – van sport tot kulturele geleenthede. Delegasie is 'n manier om die voordele van jou land in die internasionale arena te demonstreer, en die jeug is in hierdie geval die hoofmotor van die land.
Die Russiese Federasie stuur elke jaar jeugafvaardigings na verskeie sport-, opvoedkundige en kulturele geleenthede, waar verteenwoordigers van die jonger geslag die eer van ons staat verdedig.
Afvaardiging van buitelandse verteenwoordigers
Ontvangs van buitelandseafvaardigings is 'n hoogs verklaarde gebeurtenis. 'n Duidelike verdeling van magte word verwag, sowel as 'n voorafbepaalde plan vir die ontvangs en bediening van gaste van ander lande.
Die verblyf van 'n buitelandse afvaardiging in 'n ander land word hanteer deur 'n persoon wat verantwoordelik is vir die ontvangs van buitelandse gaste. Dit is nodig om 'n kosteberaming op te stel waarvolgens hierdie gemagtigde beampte verteenwoordigers van die buiteland sal akkommodeer en ontvang. Dit is belangrik om te onthou dat alle aktiwiteite en hul koste duidelik omskryf en verklaar moet word voordat die gaste arriveer. Die hele aksieprogram moet in 2 tale vertaal word – tuis en buiteland.
Basiese reëls vir die ontvangs van 'n afvaardiging van buitelanders
Die ontvangs van 'n afvaardiging is die aanvanklike stadium van interaksie met gaste, wat hul primêre beeld van die land vorm. Dit is nodig om buitelandse gaste op 'n duidelik vasgestelde tyd by die lughawe te ontmoet, asook vergesel deur 'n tolk.
Ook, wanneer die afvaardiging ontmoet word, is dit nodig om 'n motor voor te berei wat die buitelander na sy verblyfplek sal neem tydens die geskeduleerde geleenthede. Die ereplek is die regterkant op die agtersitplek van die voertuig.
As 'n dame in die afvaardiging teenwoordig is, moet sy eerste aangebied word. Gevolglik moet alle dienste wat gelewer word, eerstens aan die regverdige geslag gebied word.
Wanneer 'n afvaardiging in 'n hotel geplaas word, moet alle betalings in die stadium van ooreenkoms gemaak word, om nieongerieflike situasies het ontstaan tydens die aankoms van buitelandse gaste. Gemagtigde persone moet seker maak dat die afgevaardigdes gemaklik sit en geen klagtes het nie.
Besigheidsetik wanneer 'n afvaardiging ontvang word
'n Belangrike kenmerk in die ontvangs van 'n buitelandse afvaardiging is sake-etiket. Die land, wat gaste van die buiteland huisves, het 'n duidelike fokus daarop om die mees positiewe beeld van sy staat in die oë van buitelanders te skep.
Die hoofreël van etiket wanneer 'n buitelandse afvaardiging ontvang word, is om die nasionale, kulturele en godsdienstige kenmerke van die gaste in ag te neem. Dit is nodig om sensitief en oplettend te wees vir die kulturele kenmerke van die inwoners van ander lande van die wêreld. Dit is belangrik om te onthou dat byvoorbeeld die ontvangs van die Amerikaanse afvaardiging baie anders is as die ontvangs van die Japannese. In Amerika is dit gebruiklik om vinnig aan die gang te kom en te onthou dat elke minuut geld is. Die Japannese het 'n meer afgemete manier van sake doen. Volgens die gebruike van hierdie land is dit verkeerd om in die oë van mense van die teenoorgestelde geslag te kyk.
Dus die etiese deel van die hantering van die afvaardiging is baie belangrik.
