Hoekom het ons 'n verantwoordelikheidsmatriks nodig?

2024 Outeur: Henry Conors | [email protected]. Laas verander: 2024-02-12 03:01

Projekaktiwiteit stel jou in staat om die verhouding van beskikbare hulpbronne, tyd en kwaliteit van die finale produk die doeltreffendste te bedryf. Met behulp van bekwame beplanning is dit moontlik om regstellende bestuursaksies te eniger tyd in elke stadium van die projeklewensiklus betyds te implementeer. Die gebruik van 'n toepaslike metodologie maak dit moontlik om vooraf die totale koste van die vervaardiging van tegniese dokumentasie, die gemiddelde duur van implementering te bereken en die verantwoordelike persone in elke stadium te bepaal (OBS-struktuur, RAM-matriks). Dit is belangrik om die volledige lys werke korrek te beplan (bou die WBS-basis van die projek) en die volgorde van die implementering daarvan (beeld die PDM-netwerk uit). 'n Ketting van take moet vooraf geïdentifiseer word, waarvan die vordering die noukeurigste beheer moet word. Aangesien hulle nie 'n reserwe het nie, bepaal die totale duur van hul implementering die totale duur van die projek (volgens die kritieke pad-metode).

Beduidende fasilitering van bestuur word gefasiliteer deur so 'n instrument soos die verantwoordelikheidsmatriks (of lineêr)skedule). Dit is gebou op die basis van 'n vooraf-ontwikkelde WBS-struktuur ('n hiërargiese basis vir die werk wat verrig word) en 'n OBS-struktuur (organisasiestruktuur deur presteerders). Dit word gebruik om leierskap uit te oefen deur die bekendstelling van die beginsel van verantwoordelikheid (Beginselverantwoordelikheid).

Dit is nodig om elkeen van die take vervat in die program volgens die toepaslike spesialiste te verpersoonlik. 'N Verantwoordelikheidsmatriks word vir die projek geskep - dit is 'n vertoning van beplande verbindings (meestal - grafies). Dit word uitgebeeld in die vorm van 'n tabel gebaseer op die verhoudings van WBS- en OBS-strukture. Dan word die eerste voorgestel as die vertikale rye van die matriks, en die tweede as die horisontale kolomme. Vir elke WBS-element word 'n werknemer geïdentifiseer wat die implementering daarvan sal koördineer. Die ooreenstemmende teken word neergesit by die kruising van die twee komponente.

Die verantwoordelikheidsmatriks, indien korrek gedoen, behoort 'n idee te gee van wie die uitvoering van elke skakel in die laer-vlak hiërargiese struktuur bestuur. Slegs een persoon kan verantwoordelik wees vir die uitvoering van enige van die WBS-elemente. Maar die vordering van verskeie komponente van die werk kan deur 'n enkele persoon beheer word.

RAM - dit is hoe die projekverantwoordelikheidsmatriks (Verantwoordelikheidsopdragmatriks) kortliks aangedui word - die verspreiding van verslagdoening en verantwoordelikhede in die vorm van 'n tabel. Vir 'n goed georganiseerde program moet die reël nagekom word dat die uitvoering van enigedoelwitte is deur 'n sekere beheerliggaam beheer. Byvoorbeeld, die projekbestuurder - die missie (alle take), die verantwoordelike eksekuteurs - individuele elemente, ens. Trouens, op hierdie manier word 'n doelboom gebou. Dit moet ooreenstem met die volgorde van die verdeling van die struktuur, wat met die implementering van die idee toevertrou is. Die funksionele verantwoordelikhede van alle persone wat by die beplande werk betrokke is, word deur die verantwoordelikheidsmatriks bepaal. Dit dien om 'n stel take te spesifiseer, en mense is persoonlik verantwoordelik vir die implementering daarvan.

Toegewyde sagteware maak projekvoorbereiding makliker. Met sy hulp kan jy WBS- en OBS-strukture, lyste van werke met organisasie volgens fases maak en baie vinniger beheer. Dieselfde RAM-verantwoordelikheidsmatriks word geskep, maar in 'n meer gedetailleerde vorm. Sonder onnodige moeite is dit dus moontlik om die nodige tabelle in die toepaslike sagtewarepakkette te bekom. En verander ook, indien nodig, vinnig enige data op die projek, terwyl hulle terselfdertyd hul opgedateerde grafiese vertoning ontvang.