Om die koste van die maatskappy wat gerig is op die vervaardiging van produkte of die verskaffing van dienste realisties te evalueer, word 'n spesiale metodologie toegepas. Funksionele koste-analise is 'n spesiale tegnologie waarmee jy die koste kan skat sonder om na die organisasiestruktuur van die maatskappy te verwys. Hierdie hulpmiddel stel bestuurders in staat om produksieverhoudinge en -prosesse beter te verstaan. Kenmerke van hierdie metode, sy hoofkenmerke en aanbevelings vir gebruik sal hieronder bespreek word.
Doel en kenmerke van die tegniek
Funksionele koste-analise (FSA) is 'n metode wat jou toelaat om nie net die koste te bepaal nie, maar ook ander produkeienskappe. Dit is gebaseer op die gebruik van maatskappyhulpbronne en -funksies (aksies wat in elke stadium van die produksiesiklus uitgevoer word),wat betrokke is by die prosesse van die vervaardiging van goedere en die verskaffing van dienste.
Dit is 'n alternatief vir tradisionele benaderings. FSA verskil van hulle in die volgende eienskappe:
- Inligting word aangebied in 'n vorm wat vir personeel verstaanbaar is. Werknemers wat by die besigheidsproses betrokke is, het toegang tot data wat op 'n verstaanbare manier aangebied word.
- Bokoste word verdeel volgens die beginsel van akkurate berekening van die gebruik van maatskappyhulpbronne. Terselfdertyd word inligting in detail bekend gemaak oor die prosesse waartydens sekere goedere ontvang is of dienste gelewer is. Dit laat jou toe om die impak op die koste van sekere uitgawes te evalueer.
Funksionele koste-analise is 'n gerieflike tegniek wat inligting oor 'n maatskappy se uitgawes openbaar. Met sy hulp word 'n wye reeks werk uitgevoer. Boonop kan die algemene beginsels van die metodologie beide in die huidige en in die strategiese bestuur van die organisasie toegepas word.
Toepassing van ontledingsresultate
Met inagneming van die doelwitte en doelwitte van die funksionele koste-analise, moet daarop gelet word dat met die hulp daarvan baie soorte werk uitgevoer word:
- Regte inligting oor die doeltreffendheid van verantwoordelikheidsentrums by die voorwerp wat bestudeer word, word versamel en in 'n toeganklike vorm aangebied.
- Die aanwysings word bepaal en 'n algemene ontleding van die koste van verskeie besigheidsprosesse word uitgevoer. Byvoorbeeld, produkvervaardiging, bemarking, verkope, diens, kwaliteitmonitering, ens. kan nagevors word.
- Aan die gangvergelykende ontleding en staaf die keuse van die mees koste-effektiewe besigheidsproses, asook die tegnologie vir die implementering daarvan.
- Uitvoer van analitiese aktiwiteite wat daarop gemik is om die funksies van die strukturele eenhede van die objek van studie vas te stel en te staaf. Dit verbeter die kwaliteit van die organisasie se voltooide produkte.
- Die hoof, bykomende, sowel as onnodige koste in die loop van die hoofaktiwiteit word geïdentifiseer en ondersoek.
- Maniere ontwikkel en vergelyk om vervaardigings-, bemarkings- en bestuurskoste te verminder. Dit word moontlik as gevolg van die vaartbelyning van die funksies van werkswinkels, produksieterreine en ander strukturele eenhede.
- Voorgestelde verbeterings word ontleed en by die maatskappy se bedrywighede geïntegreer.
Doelwitte en doelwitte van die metode
Die metodologie behels die ontwikkeling en praktiese toepassing van spesiale modelle. Met inagneming van die doelwitte en doelwitte van die funksionele koste-analise, kan opgemerk word dat dit nodig is om die werk van die organisasie te verbeter. Verder, wanneer die tegniek gebruik word, word doeltreffendheid in verskillende rigtings verhoog. So word aanwysers van arbeidsintensiteit, koste, produktiwiteit verbeter. Wanneer modelle gebou word, is dit moontlik om 'n groot hoeveelheid inligting te bekom wat belangrik is vir besluitneming. Boonop kan die resultate van sulke studies redelik onverwags vir bestuurders wees.
Die doel van die koste-ontleding is om die vereiste inligting oor die doeltreffendheid van die sentrums te bekomorganisasie se verantwoordelikheid. Dit word moontlik danksy die konstruksie van 'n stelsel van aanwysers van koste en tyd, sowel as tydens die ontleding van arbeidskoste, arbeidsintensiteit, en 'n aantal ander relatiewe aanwysers.
In die loop van operasionele bestuur laat die metodologie jou toe om aanbevelings te genereer oor aksies wat wins sal verhoog, asook die doeltreffendheid van die maatskappy sal verbeter. Wanneer jy strategiese bestuur uitvoer, kan jy belangrike inligting kry om besluite oor herorganisasie te neem, die reeks te verander, nuwe produkte bekend te stel, te diversifiseer, ens.
Die doel van koste-analise is om data te verskaf oor hoe om maatskappyhulpbronne korrek te hertoewys om die maksimum voordeel te kry. Hiervoor word die moontlikhede van faktore wat die grootste invloed op die eindresultaat het, bepaal. Dit kan byvoorbeeld kwaliteit, kostevermindering, diens, arbeidsintensiteitoptimalisering, ens wees. Op grond van die navorsing word besluite geneem oor die finansiering van die mees geskikte areas.
BCA-modelle word gebruik om produksiekoste te verminder, produktiwiteit te verhoog, tyd te verminder en die tegnologie vir die vervaardiging van voltooide produkte te verbeter.
Tegniekalgoritme
Daar is verskeie hoofstadia van funksionele koste-analise. Dit laat jou toe om 'n betroubare resultaat van die studie te kry.
Die eerste stap bepaal watter funksies opeenvolgend tydens produksie uitgevoer wordvoltooide produkte. Nadat 'n lys saamgestel is van prosesse waardeur grondstowwe in die proses van transformasie in die finale produk gaan, word hulle in twee groepe verdeel. Die eerste kategorie sluit kenmerke in wat die waarde van die produk beïnvloed, en die tweede sluit dié in wat dit nie doen nie. Daarna word die proses geoptimaliseer. Dit is nodig om alle stappe wat nie die waarde van die produk beïnvloed nie, te verminder of heeltemal uit te skakel (indien moontlik). Op hierdie manier kan jy koste besnoei.
By die tweede fase van die funksionele koste-analise vir elke individuele proses, word die koste vir die hele verslagdoeningstydperk bepaal. Dit tel ook die aantal werksure wat aan 'n soortgelyke funksie bestee word.
Die derde fase behels die berekening van die aantal koste wat die onderneming in die produksieproses aangegaan het en die voltooiing van elke proses. So, byvoorbeeld, word die werking van die masjien gekenmerk deur direkte en oorhoofse koste, wat in totaal 250 duisend roebels laat. in jaar. Gedurende hierdie tyd sal die toerusting 25 duisend eenhede produkte produseer. Die benaderde koste van die kostebron is 10 roebels. vir een produk. Die masjien produseer 6 produkte per uur, dus 'n alternatiewe maateenheid kan 'n koste-aanwyser van 60 roebels wees. om eenuur. Albei ekwivalente kan in die kostehoeveelheidsberekeningsproses gebruik word.
Met inagneming van die basiese beginsels van funksionele koste-analise, kan daar kennis geneem word dat in die loop van die uitvoering van sulke werk, twee tipes kostebronne gebruik kan word:
- Deur funksies (aktiwiteitdrywers). Dit wys hoe die kostevoorwerp die korreligheid van die proses beïnvloed.
- Volgens hulpbronne (hulpbronbestuurders). Weerspieël hoe funksionele aktiwiteitsvlakke koste beïnvloed.
By die vierde stadium, na die bepaling van die bron van koste, vir elke stadium van die produksiesiklus, word die finale berekening van die koste wat in die vervaardiging van 'n bepaalde produk ontstaan, uitgevoer.
In elke geval word die stadiums van produksie op 'n ander skaal beskou. Dit word gekies in ooreenstemming met die doelwitte van die studie. As die model te gedetailleerd is, kan die berekening van die FCA meer ingewikkeld raak. Selfs voor die aanvang van die studie word die graad van kompleksiteit van hierdie proses bepaal. Dit hang af van die koste wat die organisasie vir die studie toewys.
Hoe om die navorsingsresultaat toe te pas
Funksionele koste-analise is 'n doeltreffende stelsel wat jou toelaat om 'n aantal probleme op te los. Hulle hou verband met die vlak van winsgewendheid wat die vervaardiger beplan het. Met die hulp van die FSA kan jy die volgende vrae beantwoord:
- Bepaal die mark die prysvlak, of kan die vervaardiger die beste prys kies vir die verkoop van voltooide produkte?
- Is dit verpligtend om uitgawes te verhoog, waarvan die toelaag volgens die FSA-metode bereken is?
- Moet koste proporsioneel verhoog word as daar 'n geregverdigde behoefte daarvoor is, of moet net sekere gebiede befonds word?
- Hoe vergelyk FSA-aanwysers met die vlak van die finale prys van produkte?
Daar kan gesê word dat koste-analise 'n tegniek is wat jou toelaat om die vlak van wins wat kan wees, te bepaalkry organisasie in die vervaardiging van sekere produkte.
As die koste korrek beraam is, sal die inkomste voor belasting gelyk wees aan die verskil tussen die verkoopprys en die koste, wat met die FSA-metode bereken is. Terselfdertyd sal daar in die beplanningstadium bepaal kan word watter produkte nie winsgewend sal wees nie. Die verkoopprys in hierdie geval sal minder wees as die totale koste. Gepaste veranderinge kan betyds gemaak word om negatiewe gevolge te voorkom.
Verhoog die doeltreffendheid van besigheidsprosesse
Deur 'n funksionele koste-analise uit te voer, kan jy produksiedoeltreffendheid verhoog. Hierdie prosedure word in drie fases uitgevoer:
- Analise van produksieprosesse, wat jou toelaat om geleenthede te identifiseer vir die verbetering van die prosedure vir die implementering daarvan.
- Identifiseer die oorsake wat die voorkoms van onproduktiewe uitgawes verduidelik, en vind ook maniere om dit uit te skakel.
- Monitoring word uitgevoer en relevante tegnologieë word in die produksieproses ingevoer.
Dit is moontlik om die maatskappy se aktiwiteite te herontwerp om die tyd, koste, arbeid wat bestee word te verminder met behulp van funksionele koste-analise. FSA laat jou toe om hulle te verminder deur die produksietegnologie te verbeter. Om dit te doen, word 'n reeks aksies uitgevoer:
- 'n Lys van prosesse word saamgestel en gerangskik volgens koste, tyd bestee en arbeidsintensiteit.
- Kies die funksies wat die meeste sal kos.
- Tyd benodigvir die uitvoering van sekere produksieprosesse, verminder word.
- Onnodige produksiestappe word uitgeskakel.
- Kombinasie van alle vereiste funksies is georganiseer.
- Hulpbronne word hertoegewys, wat kapitaal bevry soos tegnologie verbeter.
Sulke aksies kan produksie verbeter, die kwaliteit van die resultaat van die organisasie se aktiwiteite verbeter. Terselfdertyd word verskillende stadiums van die vervaardigingsproses vergelyk, en rasionele tegnologieë word gekies. Hulle word gefinansier. Onwinsgewende, onredelik duur prosesse word verbeter of heeltemal uitgeskakel.
Inligting wat tydens die FSA verkry is, word deur verskeie analitiese metodes gebruik, byvoorbeeld strategiese, koste-, tydontleding. Ook kan 'n funksionele koste-analise van personeel uitgevoer word, waarvan die data gebruik word tydens die bestudering van arbeidsintensiteit-aanwysers. Die kwessies van die bepaling van die teikenkoste van klaarprodukte en die prys wat uit die lewensiklus van produkte volg, word ook opgelos.
'n Stelsel van begrotings word gevorm op grond van die FSA-metodologie by die onderneming. Eerstens word die volume en prys van werk, sowel as die hoeveelheid hulpbronne, bepaal. As hierdie rigting winsgewend is, word 'n begroting geskep om die produksietaak te voltooi. Besluite in hierdie geval is doelgerig en bewustelik. Hulpbronne word volgens die optimale skema verdeel. Op grond hiervan word 'n redelike stelsel van begrotings gevorm.
FSA-voordele
Die tegnologie van funksionele koste-analise het beide 'n aantal voordele en nadele. Die positiewe eienskappe van die tegniek sluit in:
- Die ontleder kry akkurate inligting oor watter komponente die koste van die voltooide produk uitmaak. Dit laat jou toe om ingeligte besluite te neem in die strategiese beplanning van die organisasie se aktiwiteite in terme van die bepaling van pryse vir klaarprodukte, die korrekte verhouding van produkte. Bestuurders kan die regte besluit neem oor of hulle sekere produkte self moet vervaardig of dit moet aankoop vir verdere verwerking.
- Gegrond op die navorsing wat jy gedoen het, kan jy bepaal of jy R&D in die bedryf moet finansier, produksieprosesse moet outomatiseer, produkte of dienste moet bevorder, ens.
- Verheldering van die prestasie van produksiefunksies. Dit stel die organisasie in staat om meer op duur vervaardigingsprosesse, hul doeltreffendheid te fokus en nie-waardetoevoegende aktiwiteite te verminder.
Nadele van die metodologie
Funksionele koste-ontleding van koste het 'n paar nadele:
- As die besonderhede van die proses nie korrek is nie, kan die berekening moeilik wees, aangesien die model oorlaai word met besonderhede. Dit raak te ingewikkeld.
- Bestuurders onderskat dikwels die belangrikheid van die insameling van data oor kostebronne volgens funksie.
- Om die tegniek kwalitatief te implementeer, benodig jy spesiale sagteware.
- As gevolg van organisatoriese veranderinge raak die model vinnig uitgedien.
- Die implementeringsproses word nie altyd ernstig genoeg deur bestuur geneem nie, mag nie in ag geneem word wanneer besluite geneem word nie.
FCA-toepassingsvoorbeeld
Om die kenmerke van die funksionele koste-analise van die stelsel van produksiefunksies beter te verstaan, moet jy die toepassing daarvan met 'n voorbeeld oorweeg. Byna enige maatskappy kan produkpryse verkeerd stel, veral as dit 'n groot aantal produkte vervaardig en verkoop. Om te verstaan hoekom sulke foute voorkom, kan ons die werking van twee fabrieke oorweeg.
Vervaardigers maak gereelde skryfpenne. Dus, by die eerste aanleg word 1 miljoen blou balpuntpenne per jaar vervaardig, en by die tweede - 100 duisend stukke. Om die produksiekapasiteit te maksimeer, produseer die tweede aanleg benewens blou penne 65 000 swart penne, 15 000 rooi penne, 13 000 pers penne en 'n aantal ander variëteite. Oor die algemeen produseer die tweede plant tot 1000 soorte verskillende krale per jaar. Die volume van produksie hier wissel van 500 tot 1 miljoen stukke. in jaar. Dit gebeur dus dat die aantal produkte van die eerste en tweede fabrieke dieselfde is en 'n miljoen eenhede per jaar bereik.
Daar kan aanvaar word dat beide industrieë in hierdie geval dieselfde aantal werksgeleenthede benodig, dieselfde aantal ure, materiaal, ens. spandeer. Maar daar is beduidende verskille in die organisasie van produksieprosesse. Die tweede aanleg het meer personeel. Die personeel sluit spesialiste in wat betrokke is byvrae:
- stel en beheer van eenhede, masjiene, lyne, ens.;
- Gaan toerusting na na opstelling;
- ontvangs en kontrolering van grondstowwe, materiale en onderdele wat in die produksieproses gebruik word;
- verskuiwing van materiaal, voltooide produkte, versending na verspreidingspunte;
- herwin huwelik;
- ontwerp, implementering van ontwerpveranderings;
- handel met verskaffers;
- beplanning van die verskaffing van onderdele en grondstowwe;
- modernisering en programmering van 'n meer uitgebreide sagtewarestelsel as die eerste fabriek.
Die tweede aanleg het hoër stilstand, meer oortyd. Pakhuise word herlaai, meer verbeterings en vermorsing. Hierdie en baie ander vrae lei tot 'n teenstrydigheid tussen pryse en markrealiteite.
Om wins te verhoog, moet die tweede plant die produksie van gewone blou penne, wat in voldoende hoeveelheid op die mark is, verminder en gekleurde variëteite produseer. Hierdie items verkoop vir meer as blou penne (hoewel hul produksiekoste amper dieselfde is as blou penne). Die FSA sal help om te bepaal watter produkte, hoeveel om te produseer, hoe om koste te sny.
Ontwikkeling van die FSA-metode
In die loop van die ontwikkeling van die voorgestelde metode het 'n funksionele koste-analise van bestuur verskyn. Dit laat jou toe om die koste van produksieprosesse en klaarprodukte meer akkuraat toe te skryf. Die gebruik van hierdie twee metodes laat toe om nie net koste te identifiseer nie, maar ook om dit te bestuur.
Funksionele koste-ontleding van produksieprosesse laat jou toe om die volgende areas van die maatskappy te evalueer:
- Hoof-, hulp- en beheerprosesse in besigheid.
- Laai van strukturele afdelings, bestuurders, doeltreffendheid van verspreiding van funksies tussen eksterne en interne prosesse.
- Die hoofproduksie-aktiwiteit van die maatskappy, wat bestudeer word om betroubare inligting vir bestuur in die huidige en toekomstige tydperk te bekom.
- Die koste van voltooide produkte, met inagneming van die werk van verantwoordelikheidsentrums.
