Die aktiwiteit van enige onderneming vereis streng beheer om foute en die negatiewe gevolge daarvan te vermy, asook om ekonomiese misdade en persone wat daarmee geassosieer word, te identifiseer. Vir hierdie doel word spesiale kontrole uitgevoer - verpligte en inisiatiewe oudits. Om die essensie van hierdie konsepte te ken, wat hul verskille is en wat dit in die praktyk is, sal nuttig wees nie net vir ekonome, rekenmeesters en finansiers nie, maar ook vir moderne opgeleide mense.
Konsep en wese
Die woord "oudit" word gebruik om te verwys na 'n oudit van die ekonomiese, ekonomiese en finansiële aktiwiteite van 'n onderneming deur onafhanklike spesialiste wat spesiale opleiding ontvang het en gesertifiseer is op die wyse voorgeskryf deur toepaslike wetgewing, asook staat (federale) of internasionale standaarde. Daar is verskeie tipes sulke eksamens, waarvan die algemeenste twee is - verpligtend en inisiatief. oudit,wat uitgevoer word om aan die vereistes van die wet te voldoen, word verpligtend genoem. Sulke oudits moet byvoorbeeld uitgevoer word deur gesamentlike-aandelemaatskappye, professionele deelnemers aan die finansiële of aandelemark, versekeringsmaatskappye, banke, ens. Die resultate van hierdie oudit word aan staatsliggame gestuur wat toesig hou oor die aktiwiteite van sulke firmas. Dinge is heeltemal anders met inisiatief oudit. Uit die naam daarvan volg dat so 'n kontrole nie verpligtend is nie, maar slegs op versoek of interne behoefte van die onderneming uitgevoer word. Die resultate van hierdie oudit word nêrens heen gestuur nie, maar word deur eienaars of bestuurders gebruik om te bestudeer en toepaslike besluite te neem.
Inisieeerders van die geleentheid
Die besluit om 'n opsionele inspeksie uit te voer kan geneem word:
- Vir 'n gesamentlike-aandelemaatskappy - deur aandeelhouers, 'n toesighoudende raad of 'n ouditkommissie (hierdie liggame is verpligtend vir so 'n organisatoriese en regsvorm van 'n regsentiteit), sowel as 'n uitvoerende liggaam (raad van direkteure), borde, ens.).
- Vir 'n maatskappy met beperkte aanspreeklikheid, 'n bykomende aanspreeklikheidsmaatskappy, 'n beperkte vennootskap, 'n privaat onderneming, ens. - deur die eienaars, die toesighoudende raad of die ouditkommissie (indien hul verkiesing of aanstelling deur interne dokumente voorsien word). Daarbenewens kan die besluit ook geneem word deur die uitvoerende liggaam (direkteur, bestuurder, president van die maatskappy in ooreenstemming met die Handves van die wetlikegesig).
- Vir 'n individu - 'n entrepreneur - deur die entrepreneur self.
Bepalings en kenmerke
Inisiatiefoudit word gewoonlik skielik uitgevoer, dit wil sê sonder om die belanghebbende partye (hoofrekenmeester, finansiële direkteur, ens.) te waarsku om vervanging van dokumente of veranderinge in inligting te vermy. So 'n tjek hou nie lank nie, sonder om die normale werking van die onderneming te versteur, behalwe vir die behoefte om 'n inventaris te doen.
Inisiatief oudit is ongewens om toe te vertrou aan dieselfde maatskappy of firma wat die onderneming adviseer in die loop van sy aktiwiteite. Dit sal help om foute en onakkuraathede te identifiseer wat in die loop van aktiwiteite plaasgevind het en wat vroeër deur die ouditeur óf per ongeluk óf opsetlik gemis is, aangesien samespanning tussen die rekenmeester en die ouditfirma selde voorkom, maar steeds gebeur.
Vak van studie
Aangesien 'n inisiatiefoudit uitsluitlik na goeddunke uitgevoer word, bepaal die kliënt self die voorwerpe van studie. Dit kan insluit:
- Korrekte rekeningkunde en belastingrekeningkunde (voorbereiding en boekhouding van primêre dokumente, rekeningkaart en plasings, berekening van belasting en fooie, ens.).
- Nakoming van die bepalings van ooreenkomste en kontrakte met marktoestande.
- Korrekte voorbereiding en indiening van finansiële en ander verslae aan die fiskale diens en ander regeringsinstansies wat die aktiwiteite van die onderneming beheer.
- Finansiële en ekonomiese prestasie van die maatskappy (likiditeit, finansiële onafhanklikheid,weerstand teen markskommelings, ens.).
- Korporatiewe bestuur (nakoming van wetlike vereistes vir die prosedure vir die belê en hou van vergaderings van aandeelhouers of stigters, vir die neem van besluite, ens.).
- Voorraad van voorraad en klaarprodukte, geld en ander bates, sowel as vaste bates.
- Kontroleer pryse is korrek.
Wanneer moet dit gedoen word?
Inisiatiefoudit van 'n onderneming is die werk van hoogsbetaalde spesialiste, so ondernemings doen dit nie op 'n gereelde basis nie, maar slegs wanneer dit nodig is. So 'n tjek mag nodig wees, byvoorbeeld in die volgende gevalle:
- Voor die geskeduleerde inspeksie van die fiskale owerhede (belastingdiens).
- Om die waarde van die maatskappy te bepaal met die doel om dit te verkoop.
- Wanneer jy beplan om beleggings te lok, asook om 'n groot lening of krediet te bekom.
- Vir die neem van belangrike sakebesluite wat verband hou met die finansiële en ekonomiese toestand van die onderneming.
- Indien daar vermoedens bestaan oor die werksaamhede van die hoofrekenmeester of direkteur, asook met die bedoeling om die persone wat hierdie poste beklee te verander.
Verifikasieresultate
Die uitvoer van 'n inisiatiefoudit gee die eienaars en bestuurders van die onderneming die geleentheid om die werk van rekeningkundige, ekonome en finansiers te beheer, asook die prestasie van die hele maatskappy te evalueer. Daarbenewens sal kenners raad geeom foute en onakkuraathede uit te skakel, asook om te vra hoe om dit in die toekoms te vermy. Op grond van die resultate van die oudit, kan die ouditeur ook help om die regte besluite te neem oor groot transaksies van die onderneming self en op die voornemens van die eienaars om dit te verkoop, en saam te smelt of oor te neem.
Ouditeurverslag
Inisiatiefoudit eindig met die oordrag aan die kliënt van 'n volledige verslag, wat die "Ouditeur se mening" genoem word. Hierdie dokument moet bevat:
- Beskrywing van die tjekvoorwerp. Byvoorbeeld, finansiële jaarstate, die korrektheid van rekeningkundige rekords, die akkuraatheid van rekeningkunde vir voorraad en klaarprodukte, ens.
- Die tydperk van die oudit, sowel as die tydinterval gedek.
- Regulerende dokumente wat in die werk van die ouditeur gebruik is.
- Berekening van kans.
- Gevolgtrekkings en aanbevelings.
- Volledige inligting oor die ouditeur, data van sy staatsregistrasie en sertifisering.
Die gevolgtrekking moet gestik, onderteken en verseël word. Die ouditeur is verantwoordelik vir die resultate van die oudit en gevolgtrekkings, dus kan hierdie dokument in die hof gebruik word indien nodig, maar slegs as die kliënt en die ouditeur nie verwante partye is nie.
Om te wees of nie te wees nie?
As die vertroue in die rekenmeester 100% is, en daar is geen groot omset, voornemens om te verkoop of groot transaksies nie, hoeveel het 'n klein maatskappy dan 'n inisiatief oudit nodig? Die doel en waarde van sokontroleer dat dit deur hoëvlak spesialiste uitgevoer word, wat klein besighede nie kan bekostig om op 'n permanente basis te onderhou nie. Onlangs het die boetes van fiskale dienste en ander toesighoudende en regulerende liggame aansienlik toegeneem, en niemand is immuun teen foute in rekeningkunde of belastingrekeningkunde nie. Dit is hoekom selfs klein firmas minstens een keer per jaar 'n inisiatiefoudit moet doen.
