Informele en formele organisasies: konsep, doelwitte en doelwitte

2024 Outeur: Henry Conors | [email protected]. Laas verander: 2024-02-12 02:58

Die ekonomie bestaan uit die optrede van verskeie ekonomiese entiteite. Informele en formele organisasies vorm die basis van die ekonomiese stelsel. Hulle het dalk 'n ander struktuur, uiteenlopende doelwitte en doelwitte, maar hul hoofdoel is die implementering van produksie- en entrepreneursaktiwiteite.

Die konsep van organisasie

Persepsies oor die organisasie word gevorm by die kruising van dissiplines soos ekonomie en bestuur. Dit word ook verstaan as 'n sekere proses waartydens enige stelsel geskep en bestuur word, en 'n stel sekere interaksies van verskeie stelsels en groepe in die loop van gesamentlike werk, en die eenwording van mense vir die implementering van enige take. Tradisioneel is daar drie historiese tipes organisasies: gemeenskap, korporasie en vereniging. Afhangende van die beginsel van interne struktuur, is daar informele en formele organisasies. Maar in elk geval, hulle is groepe mense verenig deur gemeenskaplike doelwitte entake. Die hoofkenmerk van die organisasie is die teenwoordigheid van verskeie mense wat saamwerk om 'n sosiaal belangrike, gemeenskaplike doelwit te bereik. Organisasies word gekenmerk deur komplekse struktuur en 'n groot aantal variëteite.

Organisasiestruktuur

Die moeilikheid om organisasies te bestudeer, is dat hulle deur hul uiters uiteenlopende struktuur onderskei word. Dit is 'n komplekse, onderling gekoppelde stelsel van elemente met verskillende funksies en struktuur. Die struktuur van die organisasie is onderhewig aan die interne logika van produksieprosesse, dit weerspieël die funksionele besonderhede van die onderneming en is ontwerp om by te dra tot die doeltreffendste oplossing van ekonomiese en sakeprobleme.

Tradisioneel word die struktuur van 'n organisasie as 'n beheerelement gesien. Die organisasiestruktuur in bestuur word bepaal deur die take en aktiwiteite van die maatskappy, dit word beïnvloed deur die ekonomiese faktor - 'n rasionele organisasiestruktuur kan koste verminder. Die organisasiestruktuur word ook gevorm onder die invloed van faktore soos die vorm van organisasie deur bestuur, die mate van sentralisering van individuele funksionele eenhede, die beginsels van die verdeling van arbeid, die eksterne omgewing, die maniere waarop werknemers interaksie het, en die bestuurstrategie.

Die struktuur van die organisasie dra by tot die doeltreffendheid en spoed om die belangrikste produksie- en bestuursbesluite te neem. Die organisasiestruktuur moet buigsaam maar stabiel wees om die mededingendheid van die maatskappy in die mark te verhoog.

Tipes organisasiestrukture

KDaar is verskeie benaderings om die struktuur van 'n organisasie te bestudeer. In 'n tegniese aspek is die struktuur van 'n organisasie 'n stelsel van materiële voorwerpe en prosesse wat dien as die basis vir die implementering van alle prosesse. Die tegniese struktuur verskaf die basis vir funksionele verhoudings tussen personeel, beïnvloed die inhoud en aard van werk, bepaal die tipe persoonlike en werksverhoudings tussen werknemers en beïnvloed die sosiale struktuur van die organisasie.

Die sosiale struktuur van 'n organisasie sluit interpersoonlike en intergroep-interaksies in en strek tot doelwitte, waardes, mag. Die sosiale struktuur word gevorm onder die invloed van verskeie faktore: die leierskap se potensiaal, sy vermoë om 'n strategie en verhoudings te bou, gesag, professionaliteit, die morele en psigologiese klimaat in die span, die kreatiewe en professionele potensiaal van werknemers, hul inisiatief, vermoë en begeerte om na nie-standaard maniere te soek om produksieprobleme op te los.

Die derde komponent van die organisasie se struktuur is sosio-tegnies, hierdie struktuur bestaan uit ruimtelike maniere om werknemers binne hul werkplekke te verbind, om hul interkonneksies te verseker.

Die organisasiestruktuur van 'n maatskappy in bestuur word gewoonlik in hiërargies en adhokrasie verdeel. Op hul beurt word hiërargiese strukture verdeel in lineêr, funksioneel, lineêr-funksioneel, afdelings en ander. En organies word in matriks, projek en span verdeel.

Hierargiese strukture is 'n bekende tipe organisasie, hulle het geleidelik ontwikkel tydens die evolusie van bestuur. Lineêrdie organisasiestruktuur is eenvoudig en tipies vir ondernemings met 'n eenvoudige produksiesiklus. In sulke organisasies word alle siklusse verenig onder die toesig van 'n leier, wat op sy beurt aan hoër bestuurders rapporteer. Die hoof van die departement aanvaar volle verantwoordelikheid vir die werk van sy departement. Die voordeel van so 'n struktuur is die sigbare doeltreffendheid van elke departement en sy bestuurder, 'n goed funksionerende stelsel van ondergeskiktheid en verspreiding van funksies, duidelike areas van verantwoordelikheid vir die leiers van elke skakel. Die nadele van sulke organisasiestrukture is die kompleksiteit van die algehele strategiese bestuur van eenhede, wat elkeen sy eie take oplos, maar swak betrokke is by die implementering van strategiese planne, swak buigsaamheid en reaksie op eksterne en interne veranderinge, en 'n hoë graad van afhanklikheid van resultate van die professionaliteit van bestuurders. Funksionele organisasiestrukture verskil van lineêre strukture in die beginsel van onderverdelingstoekenning, dit word geskep op grond van die take wat opgelos moet word. In sulke organisasies is daar dikwels kruisbestuur deur dieselfde presteerder, wat bestuur baie bemoeilik. Lineêre en funksionele strukture is maniere om organisasies wat verouderd is te bestuur, aangesien hulle nie aan moderne bestuursvereistes voldoen nie.

Lineêr-funksionele struktuur kombineer die twee vorige tipes, in hierdie geval maak lynbestuurders staat op die aktiwiteite van funksionele eenhede. Sulke strukture is gerieflik vir dieselfde tipe produksieprosesse met 'n personeel niemeer as 3000 mense. 'n Meer moderne tipe van so 'n struktuur is 'n lineêre personeelorganisasie, waarin 'n hoofkwartier vir elke tipe aktiwiteit geskep word, wat die bestuurder help om die hooftake op te los. Afdelingstrukture is kenmerkend van groot maatskappye met 'n komplekse produksiesiklus. 'n Afdeling is 'n aparte produksie-eenheid onder leiding van 'n bestuurder wat ten volle verantwoordelik is vir die werk van sy span. Afdelings kan op 'n streeksbasis (dit is 'n verstaanbare takstelsel) of op 'n produkbasis toegewys word. Hiërargiese organisasiestrukture het stabiliteit, maar 'n lae mate van buigsaamheid onder die invloed van 'n veranderende omgewing. Dikwels is daar in sulke strukture 'n lang besluitnemingstyd, burokratiese hindernisse.

Organiese strukture is ontwerp om die tekortkominge van die hiërargie te verwyder, hulle is geskep vir spesifieke situasies en reageer vinnig op alle veranderinge, aanpasbaarheid is hul belangrikste verskil en voordeel. Die brigadestruktuur word onderskei deur die horisontale betrokkenheid van werknemers in werkgroepe. Die voordeel van sulke strukture is die effektiewe benutting van die potensiaal van werknemers, die spoed van besluitneming, maar daar is ook probleme, wat lê in die moeilikheid om alle spanne te koördineer en strategiese doelwitte te bereik. Net so is daar 'n projekstruktuur waarin 'n werkgroep gekies word om 'n spesifieke taak uit te voer. Die matriks- of programteikenstruktuur bestaan uit twee tipes elemente: funksionele dienste en projekte of programme. Hulle het dubbele ondergeskiktheid, en dit is 'n nadeel.sulke organisasies. Maar die voordeel is bestuursdoeltreffendheid, kostedoeltreffendheid, hoë produktiwiteit, die interaksie van huidige take met die ontwikkelingstrategie.

Die struktuur van die organisasie word ook in formeel en informeel verdeel. Die formele een is die struktuur wat in enige dokumente vas is, die informele struktuur is die spontaan ontwikkelde verhoudings van werknemers en hul verdeling in groepe binne die span. Die hoof informele struktuur is skakelwerk. Informele groepe ontstaan spontaan, wanneer nodig, daarom het hulle 'n mobiele en aanpasbare struktuur. Na gelang van die situasie kan die verdeling van magte en funksies in sulke groepe maklik verander.

Doelwitte en doelwitte van die organisasie

Informele en formele organisasies word geskep ter wille van sekere doelwitte, en dit is hulle wat die tipe en struktuur van die maatskappy bepaal. Dit is welbekend dat die organisasie onderskei word deur die teenwoordigheid van komplekse en diverse doelwitte, dit sluit in:

• Strategiese doelwitte. Die stel van globale, langtermyndoelwitte vir die maatskappy is 'n belangrike deel van topbestuur se aktiwiteite. Hierdie doelwitte sluit in die maatskappy se posisie in die mark, sy beeld, belangrike produksie en kommersiële aanwysers in die toekoms.
• Taktiese teikens. Die pad na die bereiking van globale doelwitte lê altyd deur die bereiking van korttermyndoelwitte. Hierdie tipe doelwitte sluit huidige en operasionele take in wat noodwendig inpas by die algehele strategiese rigting van ontwikkeling.
• Ekonomiese doelwitte. Enigedie organisasie stel vir homself kommersiële doelwitte om wins te maak, dit moet in digitale terme uitgedruk word: in bedrae en tyd om te bereik.
• Produksiedoelwitte. Die ontwikkeling van die maatskappy is onmoontlik sonder die modernisering en verbetering van produksie. Die aankoop van toerusting, die ontwikkeling van tegnologieë, die soeke na nuwe areas van implementering - dit alles pas in die produksiestrategie.
• Sosiale doelwitte. Skep van gunstige toestande vir werk, vorming van korporatiewe kultuur, invloed op die samelewing en kultuur - dit alles is ook 'n belangrike deel van die organisasie se aktiwiteite.

Die doel van 'n formele organisasie is gewoonlik vasgestel in die handves en is ideologies en motiverend van aard, dit moet verband hou met die missie van die maatskappy. Die doelwitte van informele groepe is gewoonlik nie skriftelik vasgestel nie en verskyn in die vorm van gedeelde waardes en belange. Die organisasie bou al die doelwitte in volgorde van belangrikheid en formuleer op grond daarvan die strategie en taktiek van werk.

Eienskappe en kenmerke van die organisasie

Ondanks die beduidende verskille tussen organisasies, word hulle verenig deur eienskappe inherent aan enige van hulle. Die belangrikste kenmerk van 'n organisasie is die teenwoordigheid van 'n doelwit wat naby aan al sy deelnemers is.

'n Belangrike kenmerk van 'n formele organisasie is sy wetlike status en isolasie. Die organisasie moet 'n amptelik vaste vorm van bestuur hê, wat sy spesiale status verseker. Isolasie word ook gemanifesteer in die isolasie van produksie en bestuurinterne prosesse wat 'n grens tussen die organisasie en die buitewêreld skep. Die volgende teken van 'n organisasie is die onontbeerlike teenwoordigheid van hulpbronne: menslike, finansiële, materiële, staatsorganisasies kan mag as 'n hulpbron hê. Die organisasie het so 'n kenmerk soos selfregulering, dit het sy eie verantwoordelikheidsgebied en neem onafhanklike groot besluite. Maar terselfdertyd bly dit afhanklik van die eksterne omgewing, wat sy aktiwiteite beïnvloed. 'n Belangrike kenmerk is die teenwoordigheid van 'n organisasiekultuur wat bestaan in die vorm van korporatiewe norme, tradisies, rituele, mites.

Tekens van formele organisasies

Behalwe algemene kenmerke, het die kenmerke van 'n formele organisasie sy eie kenmerkende kenmerke. Die eerste van hierdie tekens is die teenwoordigheid van 'n stel dokumente wat sy aktiwiteite reguleer: instruksies, handves, wette, regulasies, skryf 'n sekere prosedure daarvoor in verskillende situasies voor. So, sy aktiwiteit is aanvanklik geformaliseer. Die formele struktuur van die organisasie sluit ook informele groepe in, maar die formele komponente daarvan bly altyd dominant. Die formele organisasie is dus altyd wyer en groter as die informele een.

Tekens van informele organisasies

Die unieke kenmerke van informele organisasies onderskei dit van sy antipode. Hierdie tekens sluit in:

• Die teenwoordigheid van openbare beheer. Informele organisasies is onder die waaksame beheer van hul lede en die eksterne omgewing, ten einde goedgekeurde en afgekeurde gedrag te identifiseer. Lede van informele groepe word sekere gedragsmodelle voorgeskryf, vir afwyking van die norme en reëls van 'n groeplid, wag 'n sensuur of selfs uitsluiting uit die groep.
• Belemmer verandering. Nog 'n teken van informele groepe is interne weerstand teen verandering, die groep streef na selfbehoud en sien verandering as 'n bedreiging vir sy bestaan.
• Teenwoordigheid van informele leiers. Die belangrikste kenmerk van sulke groepe is die teenwoordigheid van informele leiers. Die groepleier is 'n strukturele element van sulke organisasies, hulle word sekere regte en pligte gedelegeer, en hy het die vertroue en erkenning van die lede van die groep.

Tipe organisasies

Benewens die feit dat daar formele en informele organisasies is, is dit ook moontlik om ander tipes uit te sonder. Hulle kan volgens industrie geklassifiseer word: handel, vervaardiging, tussenganger, diens, ens. Volgens die wetlike status kan organisasies in kommersiële en nie-kommersiële verdeel word. Volgens die volume van produksie kan klein, medium en groot organisasies onderskei word. Die hoofklassifikasies is hoofsaaklik vir formele organisasies, maar sommige tipes kan in 'n informele groep bestaan.

Interne omgewing van die organisasie

'n Belangrike kenmerk van 'n organisasie is sy interne omgewing. Dit sluit tradisioneel doelwitte, doelwitte, organisasiestruktuur, menslike hulpbronne en tegnologie in. Die interne omgewing is 'n mobiele struktuur, aangesien dit sterk afhang van die situasie. Die sisteem van formele organisasie neem vorm aanvan die groepe wat deur die bestuur geskep is, word hulle in hul aktiwiteite gelei deur die norme en reëls wat in die dokumente uiteengesit word. In hierdie aspek word gewoonlik na die interne omgewing verwys as 'n element van die korporatiewe kultuur van die organisasie. In hierdie geval kan die formele groep aan veranderinge onderhewig wees, maar hul inisieerder is die bestuurder. Informele groepe is ook 'n element van die interne omgewing, maar hul aktiwiteite is minder voorafbepaal en gereguleer. Kommunikasie, hou en verhoudings speel hier 'n belangrike rol, wat die sielkundige klimaat van die werkgroep genoem word.

Formele en informele groepe in die organisasiestruktuur

Die komplekse struktuur van organisasies, veral groot organisasies, behels die toewysing binne klein werkgroepe om verskeie probleme op te los. Hulle kan formeel of informeel wees. Die rol van formele groepe is om produksie- en ekonomiese probleme op te los in die rigting van bestuur. Sulke groepe word geskep vir die duur van enige werk, byvoorbeeld om 'n projek te skep. Hul aktiwiteite word gereguleer deur dokumente, byvoorbeeld bevele wat magte versprei en take vasstel. Maar in groot maatskappye word informele organisasies altyd spontaan geskep. Voorbeelde van sulke assosiasies kan in enige onderneming gevind word. Hulle ontwikkel spontaan op grond van persoonlike simpatie en belangstellings. Hulle speel ook 'n belangrike rol in die organisasie, aangesien hulle die span verenig, die klimaat in die organisasie vorm en handhaaf, en bydra tot die verbetering van korporatiewe kultuur.

Die konsep en rol van 'n groepleier

Informeel enformele organisasies maak staat op leiers in hul funksionering. Die konsep van 'n leier impliseer dat hierdie persoon spesiale psigologiese eienskappe en kwaliteite het. 'n Leier is 'n persoon wat die vertroue van die groep het, hy moet gesag hê. As daar in formele groepe 'n amptelik aangestelde leier is wat nie 'n leier is nie, dan is daar in informele groepe altyd 'n leier wat vir hierdie rol genomineer word weens sy persoonlike eienskappe. Die leier van die groepe verenig mense en motiveer hulle om enige aksie te neem, hy hoef nie druk op hulle uit te oefen nie, want die werknemers het vrywillig gesag aan hom gedelegeer. Moderne bestuur beveel aan om leierskap op grond van hul kragbron in groepe te bestuur.

Formele organisasiebestuur

Die bestuur van 'n formele organisasie is gebaseer op tradisionele bestuursfunksies: beplanning, organisering, beheer, motivering en koördinering. In sulke organisasies is die verdeling van arbeid deurslaggewend, wat aan elke werknemer 'n plek in die produksieketting gee. Staatsorganisasies werk byvoorbeeld op grond van posbeskrywings, wat die omvang van werk, bevoegdhede, regte en verantwoordelikhede van verskeie werknemers baie duidelik voorskryf. In sulke spanne is die rol van bestuur uiters hoog, aangesien die presteerders nie besluite hoef te neem nie, hulle is nie veronderstel om dit volgens die instruksies te doen nie. 'n Formele groep benodig 'n leier wat bemagtig is om verantwoordelikheid te neem. Die bestuur van 'n formele organisasie word bepaal deur sy organisasiestruktuur, doelwitte, omvangaktiwiteite, faktore van die interne en eksterne omgewing.

Informele groepbestuur

Informele sosiale organisasie impliseer 'n sekere vryheid, dit word nie gekenmerk deur 'n hiërargie van mag nie, die belangrikste ding hier is sosiale bande en verhoudings. Bestuur van so 'n groep word in verskeie rigtings gelyktydig uitgevoer, horisontaal, van onder na bo en van bo na onder. 'n Informele organisasie kan deur formele leiers bestuur word, maar meestal word die leisels van die regering gegee aan informele leiers wat met gesag oor die groep toegerus is. In sulke organisasies is dit onmoontlik om die gewone bestuursinstrumente in die vorm van instruksies en opdragte te gebruik; meer dikwels word bestuur uitgevoer met behulp van sielkundige metodes van invloed en invloed. Die bestuur van 'n informele groep hang af van die samehorigheid en grootte van die groep, status en samestelling.