Die notule van die stigtersvergadering word vereis wanneer 'n besluit geneem word om 'n kommersiële of nie-kommersiële organisasie te stig. As 'n reël word dit opgemaak wanneer daar twee of meer deelnemers is. So 'n protokol van die vergadering van stigters, bykomend tot die besluit om 'n organisasie te stig, kan ook die goedkeuring bevat van die beoordeling van tasbare bates wat in die gemagtigde kapitaal belê is. Byvoorbeeld, toerusting, meubels, geboue, grondstowwe, patente, en dies meer. Alhoewel dit nie 'n stigtingsdokument is nie, moet dit opgestel word.
In die toekoms word hierdie dokument vereis om die organisasie te bestuur wanneer enige kwessies buite die gesag van sy hoof gaan. Hulle (bevoegdhede) word bepaal deur die handves, die regulasie oor die direkteur, die dienskontrak. Daarbenewens word die notule van die vergadering van die stigters ook vereis vir die aanstelling van 'n direkteur van die maatskappy. By die beginstadium van die funksionering van die organisasie is daar 'n sekere identiteit van die twee konsepte. In die besonder is die stigter en deelnemer een persoon. In die toekoms (wanneer aandele verkoop word), verdwyn hierdie identiteit. Daarom moet die notule van die vergadering van die stigters hierna anders genoem word.
In die toekoms kan deelnemers 'n redelike wye verskeidenheid besluite neem. Almal van hulle moet as 'n reël in die LLC-protokol aangeteken word. Dit kan veral kwessies wees wat verband hou met 'n verhoging in die gemagtigde kapitaal, verdeling van winste, betaling vir die werk van die direkteur van die organisasie, die verkryging van 'n groot lening, goedkeuring van 'n aantal dokumente wat die maatskappy se aktiwiteite reguleer, uitreiking van effekte, herorganisasie.
Die vergaderingsnotulevorm moet verskeie vereiste besonderhede bevat. Hul afwesigheid in die toekoms kan die objektiwiteit van die beoordeling van die situasie in sommige verrigtinge nadelig beïnvloed. Eerstens moet die titel van die dokument, die naam van die maatskappy daarin, ten volle aan die handves voldoen. Daarbenewens moet daar 'n nommer en datum wees. Dit is veral belangrik as een besluit die posisies van 'n ander verander. Jy moet ook die ligging van die vergadering aandui (stad of ander ligging).
Na die titel word die deelnemers (stigters) wat by die geleentheid teenwoordig is gewoonlik gelys. As dit nie hulle persoonlik is nie, maar hul verteenwoordigers, dan is dit nodig om 'n verwysing na die volmag te maak, sy besonderhede en notarisdata te skryf. Volle naam word ook aangedui. sekretaris (sy posisie in hierdie organisasie). Dan kom die vergadering agenda. Haar vrae word gewoonlik in volgorde van belangrikheid gelys.
Volgende kom die administratiewe deel van die protokol. Die aantal afdelings stem ooreen met die aantal sake op die agenda. Elkeen van hulle bevat 'n beskrywing van die hoofspreker, indien beskikbaar.byvoegings (veranderings), hul essensie en volle naam word aangedui. wat hulle aangebied het. Dan word die data oor die stem van deelnemers verkry. Die resultaat is 'n besluit. Vir ondubbelsinnige praatjies moet dit duidelik, duidelik en sonder sierlike frases wees. Die protokol word onderteken deur alle teenwoordige deelnemers (stigters), die voorsitter en die sekretaris.
