Projekaktiwiteite van biblioteke: vorms, metodes, stadiums van ontwikkeling en voorbeelde

2024 Outeur: Henry Conors | [email protected]. Laas verander: 2024-02-12 03:03

Vandag is daar geen biblioteke meer in die land wat nie verskeie projekte sal skep nie, nie aan verskeie kompetisies sal deelneem nie, want dit is die projekaktiwiteit van die biblioteek wat die finansiële toestand van die instelling verbeter en versterk sy rol in die gebied. Die kwaliteit van dienste verbeter dus, en lesers is tevrede. Die projekaktiwiteit van biblioteke laat jou toe om jou eie beeld te verkry en dit baie beter te maak. Dit is hoe nuwe perspektiewe in die werk verskyn.

Wat is die projekte

Die aard en teikens van 'n projek kan heeltemal anders wees. Byvoorbeeld, 'n loodsprojek. Dit is die eerste proefstadium van implementering, wat sal verseker dat die gekose stelsel van aksies effektief en maklik is om toe te pas. Terselfdertyd word die hele werkgroep werknemers wat by die projek betrokke is, opgelei. Die vorms en metodes van die projekaktiwiteite van die biblioteek word bepaal, die behoeftekonfigurasie van die werkstelsel, plan van organisatoriese en tegniese maatreëls. Dit alles gee 'n loodsprojek reeds in die eerste fase van implementering. Kostes word aansienlik verminder, en terselfdertyd word die implementering van die projek op volle skaal versnel. Die duur van die loodsweergawe van die projek is beperk tot dertig dae.

Die inligtingsprojek word suiwer volgens die wense en behoeftes van gebruikers voorberei. Die innoverende en ontwerpaktiwiteite van biblioteke sluit in projekte wat gebaseer is op beduidende veranderinge, veranderinge in bekende formate, die gebruik van moderne tegnologie en innovasies. Innoverende projekte trek altyd baie aandag van gebruikers. Die bemarkingsprojek is ontwerp vir die wydste moontlike verbintenis met die publiek van die gebied, en hierdie verbintenis moet wedersyds wees. 'n Strategiese projek is 'n langtermynaktiwiteit met verre vooruitsigte. Organisatoriese ontwerp is altyd op 'n meer komplekse vlak gerig. Mense kom byvoorbeeld saam om baie komplekse probleme op te los en 'n projek te ontwikkel wat baie groter is.

'n Besigheids- of vennootskapsprojek is gebaseer op 'n ooreenkoms tussen individue en regsentiteite, waar regte en verpligtinge absoluut gelyk is. Die ekonomiese projek word in 'n langtermynvorm opgestel, waar die prioriteitstake van die biblioteek opgelos word. Spertye in hierdie tipe projek word egter altyd presies vasgestel. Opvoedkundige projekte word meestal in die projekaktiwiteite van kinderbiblioteke gebruik, aangesien die aanwysings hier slegs opleiding, verbetering van vaardighede, kennis en algemene opvoeding kan wees. Die sosiale projek is gewoonlik bedoeleen kategorie mense en is daarop gemik om te help, hul lewens te verbeter.

Die kultuur- en ontspanningsprojek is oral baie gewild, in enige landelike biblioteek is projek aktiwiteite gebaseer op hierdie vorm van werk. Hier dien die biblioteek as 'n ontspanningsentrum, sulke geleenthede is gewoonlik baie skouspelagtig: dit is musikale en literêre aande, teateropvoerings, aanbiedings, feeste, openbare vakansiedae, kreatiewe aande en verskeie uitstallings. Die professionele ontwikkelingsprojek word binne die span werknemers geïmplementeer en is daarop gemik om die spesiale vaardighede van biblioteekwerknemers te verbeter, te verbeter.

Mega en monoprojekte

Daar is 'n buitengewoon groot aantal projekklassifikasies. Afsonderlik kan hulle in terme van skaal oorweeg word en verdeel word in internasionale, interstaatlike, streeks- en interregionale, nasionale, sektorale en intersektorale, departementele, korporatiewe, sowel as projekte wat in een biblioteek geïmplementeer is. Laasgenoemde kan 'n monoprojek genoem word, maar daar is ook multiprojekte - die implementering vind in verskeie biblioteke plaas, en megaprojekte - 'n baie wye, ten minste streekprojek.

Daar is geen verenigde definisie van die term "megaprojek" in plaaslike publikasies nie. Selfs die program- en projekaktiwiteite van landelike biblioteke is egter soms betrokke by gespesialiseerde geïntegreerde programme met 'n enkele doelwit en baie heterogene projekte, nou verwant aan mekaar, wat op verskeie bestuursvlakke geïmplementeer word. Op streeksvlak sluit die megaprojek ook inmulti-projekte, en mono-projekte, wat meestal geassosieer word met die ontwikkeling van die kulturele omgewing - die biblioteeksektor, teaters, museums, ontspanningsentrums. Maar die hoofvoorwaarde: alle projekte moet verenig word deur 'n enkele doelwit, toegewysde materiaal en finansiële hulpbronne, sowel as die implementeringstydraamwerk.

Megaprojekte word altyd op die topvlakke van regering ontwikkel - op die interstaatlike, staats-, republikeinse of op die vlak van die streek of gebied. Hulle is altyd duur, tydrowend, met 'n lang implementering, wat afgeleë gebiede met onvoldoende ontwikkelde infrastruktuur behels. Maar hulle het altyd 'n impak op die kulturele en sosiale omgewing van 'n hele streek of selfs 'n land.

Hier benodig ons spesiale metodes van bestuur en koördinering, noukeurige voorbereiding. 'n Voorbeeld van die program- en projekaktiwiteite van megaskaal biblioteke is die hou van die Pushkin-biblioteekgeleentheid wat in 1998 deur die Soros-stigting geïnisieer is, wat op 'n uiters groot skaal uitgevoer is, drie jaar geduur het en slegs die eerste van almal verkoop is. 20 miljoen dollar. Het deelgeneem aan die biblioteek megaprojek op die grondgebied van 83 vakke van die Russiese Federasie.

Projek-idee

Enige projek is altyd 'n hele stel aksies wat daarop gemik is om 'n spesifieke probleem te identifiseer en op te los. En elke probleem het sy oorsprong en finale oplossing. Daarom is die bereiking van die finale resultaat in die projekaktiwiteite van biblioteke altyd teenwoordig. Die idee van die projek is noodwendig belangrik in sosiale terme, selfs al is die projek self klein en beskeie,die resultate sal beslis nuttig en nodig wees deur 'n sekere deel van die bevolking. Projekaktiwiteite van biblioteke is altyd gemik op 'n sekere resultaat. Dit kan enige konsep of diens wees wat in sy samestelling en eienskappe voltooi word, soos in die projek in die vooruitsig gestel.

Waarom het biblioteke projekte nodig? Dit is eerstens 'n nie-kommersiële aktiwiteit, maar dit is belangrik omdat dit werk om die situasie te verander deur toegang tot die mees hoë-geh alte, volledige, doeltreffende inligting van alle soorte te bied - beide vir teikenlesersgroepe en vir die plaaslike gemeenskap in sy wydste dekking. Die gewildste program- en ontwerpaktiwiteite van biblioteke. Daar word algemeen geglo dat gesamentlike projekte die doeltreffendste is wanneer samewerking met ander biblioteke, kulturele of inligtingsinstellings, met plaaslike owerhede, sowel as met nie-winsgewende organisasies uitgevoer word. Dit is natuurlik waar, maar dit beteken glad nie dat die biblioteek nie op sy eie program- en projekaktiwiteite suksesvol kan uitvoer nie.

Fases van projekwerk

Wanneer 'n projek geïmplementeer word, verskyn altyd nuwe dienste - sosiaal, kultureel, inligting, opvoedkundig, nuwe geleenthede maak oop, selfs nuwe strukture verskyn. Lank voor die voorbereiding van 'n verslag oor die program- en projekaktiwiteite van die biblioteek, word die relevansie van die hou van sulke geleenthede duidelik. Elke projek het dieselfde basiese eienskappe. Dit is 'n tydsbeperking - vanaf die oomblik dat die projek begin tot die volledige oplossing van die probleem, dit wil sêvoltooiing van werk, wanneer die voltooiing van die resultaat in die oplossing van die probleem wat in die projek aangedui en deeglik gestruktureer is, aangedui word

Hieronder sal spesifiek gewys word hoe 'n verslag geskryf word oor die program en projekaktiwiteite van die biblioteek as geheel, en wat van 'n aparte projek in die besonder. Wanneer enige projek geïmplementeer word, sal 'n sekere hoeveelheid hulpbronne benodig word om die bereiking van die doelwit te verseker. Die fases van werk aan 'n biblioteekprojek kan soos volg beskryf word: eers word 'n konsep ontwikkel, dan word dit geïmplementeer en dan voltooi. Inspirasie kan gevind word deur na ander reeds ontwikkelde projekte te kyk. Projekaktiwiteite in die biblioteek begin altyd hiermee. En daar is altyd jou eie idee. In die aanvanklike stadium word primêre data ingesamel en ontleed, probleemsituasies word geïdentifiseer wat verander moet word. Dan word doelwitte bepaal, take word gestel, die hoofvereistes en die nodige hulpbronne van fondse en tyd word aangedui

Daarna word die projekomgewing ontleed, die keuse van deelnemers, die risiko's word geïdentifiseer. In die proses word alle moontlike maniere om hierdie probleem op te los bepaal en die optimale een gekies. Alle suksesvol ontwikkelde projekte in die projekaktiwiteite van die biblioteek begin op hierdie manier. Die interessantste van die voorstelle vir die oplossing van die geïdentifiseerde probleem word aanvaar. En met die voltooide konsep kan jy begin soek na finansies. Daar is nie soveel organisasies wat gereed is om biblioteke te finansier nie, maar jy kan hulle steeds vind. Befondsingsaansoek word gedoen.

Idee, doelwit, take

VoorheenEerstens is dit nodig om te besluit oor die hoofgedagte van die projek: watter gebruikersgroepe die implementering daarvan benodig, of die projekidee aan die behoeftes en vereistes van die teikengehoor voldoen, sowel as die huidige situasie, waarom hierdie behoefte enigsins kan ontstaan en of hierdie biblioteek hierdie probleme kan oplos. Hier is dit nodig om die vereistes te korreleer: die projekaktiwiteit in die skoolbiblioteek verskil aansienlik van die universiteit een. Die idee moet bevestig word met konkrete data, deskundige assesserings, werklike statistieke, gebruikersversoeke, perspublikasies en dies meer.

Die grootste probleme ontstaan in die formulering van doelwitte en doelwitte. Die doel, soos gewoonlik, is 'n langtermyn resultaat, die finale produk, presies wat die behoefte veroorsaak om die projek te implementeer, dit wil sê, dit is tot dusver algemene stellings, kwantitatief en kwalitatief deur niks bevestig nie. Formule vir die gewenste resultaat. Suksesvolle voorbeelde van projekaktiwiteite van biblioteke toon dat die langtermyn-aard van die resultaat nie die skeppers verhinder om die vraag "hoekom?" te beantwoord. Take is gewoonlik makliker, vinniger en makliker om te hanteer, want dit is nou verwant aan die probleem wat opgelos word, is altyd spesifiek en verskaf tussenresultate van die projek tot die finale, weerspieël veranderinge in die situasie - kwantitatief en kwalitatief, en die meeste belangrik – hulle het altyd aksie.

Daarom is dit nodig om take op te stel wat ruim en presies in terme is. Wanneer die besluit klink: "verbeter dit" of "verbeter dit", sal die taak self onvoltooid blyopgelos omdat geen spesifieke resultaat aangedui word nie. Die verslag oor projekaktiwiteite in die biblioteek moet nie sulke vae bewoording bevat nie. Hier het ons duidelike werkwoorde nodig: "verander na hierdie", "kombineer dit en dat", "skep dit", ensovoorts. Jy kan jouself met vrae toets wanneer jy 'n probleem formuleer. Byvoorbeeld: het hierdie taak 'n presiese sperdatum vir die voltooiing daarvan, doen "wat" en "hoe" vervang "hoekom" en "hoekom" oral, is dit moontlik om die resultaat van die oplossing van hierdie taak na te gaan en te meet, is hierdie taak haalbaar hoegenaamd, is die voorwaardes vir almal duidelik hierdie taak, sal die oplossing van hierdie taak meer betekenisvol word in terme van die resultaat as die doel self?

Ontwikkelingsfase

Die inhoud van die ontwikkelingsfase is om al die hoofkomponente wat in die projek vervat is uit te werk, en om dit ten volle vir implementering voor te berei. Eerstens is dit nou nodig om 'n projekbestuurder aan te stel en 'n span te vorm. Tweedens, ontwikkel die projekstruktuur, hulpbronne, identifiseer die hoofwerk en bepaal die finale resultaat van elke stadium.

Geskeduleerde planne, werkskedules word opgestel, ondersteuning word deurdink - die begroting en skatting van die projek, beheer- en bestuurstegnologie word bepaal, moontlike risiko's word bereken. Uiteindelik, op hierdie stadium, word 'n ooreenkoms onderteken om die projek te finansier. Al hierdie strukturele beplanning behoort die ontwikkelingsfase te betree.

Dit behoort absoluut duidelik te wees vir die skeppers van die projek op die oomblik watter soort aktiwiteite uitgevoer moet word om die beoogde te bereikresultate, beide intermediêre en finaal. Op hierdie stadium is dit reeds duidelik omskryf wat presies gedoen gaan word, wie die beplande aksies sal uitvoer, hoe hy dit sal doen, wanneer dit sal gebeur, wat is die volgorde van aksies, watter hulpbronne dit alles sal vereis.

Implementeringsfase

Nou is dit nodig om die hoofwerk van die projek te verstaan, wat die bestuurder, soos elke aksie uitgevoer word, hulle voortdurend sal monitor. Om dit te doen, sal hy gedetailleerde monitering nodig hê rakende die insameling van alle werklike data om dit met planne te vergelyk. Aan die einde van die projek moet al die finale doelwitte wat in die vroeë stadiums van werk uiteengesit is, bereik word. Die resultate word noodwendig opgesom en die projek is gesluit.

In die stadium van projekimplementering bestaan die hoofinhoud van die werk gewoonlik daarin om 'n advertensiemaatskappy te organiseer, om aanbiedings te hou, waarna die projek in werking gestel word. Metodologiese materiaal en publikasies in massamedia word ontwikkel. Die resultaat van die projek word geëvalueer, die resultate word opgesom en dan volg die verslagdoeningsgedeelte.

Verslae word sowel insiggewend as finansieel voorberei (vir daardie organisasies wat borge was). Die projek is gesluit, soms plegtig. Die beste projek is die een wat nooit eindig in die vorm van voordeel wat dit gebring het nie. In hierdie geval is die resultate volhoubaar en kan die ervaring wat opgedoen word met ander organisasies en biblioteke gedeel word.

Projekdokumentasie

Projekontwerp indokumente moet iets soos volg lyk:

1. Op die titelblad - die naam van die projek, sy outeurs en die aansoekerorganisasie.

2. 'n Inleidende deel met 'n kort beskrywing van die projek - nie meer as vyf sinne nie, waar die stelling en beskrywing van die probleem waarvoor die projek geskep is uiteengesit word, en dan oortuigende bewyse van die behoefte en regverdiging vir die relevansie van die projek (baie oordryf hierdie betekenis effens, en met reg).

3. Die doel van die projek en die finale resultaat na die implementering daarvan word aangedui.

4. Take en maniere om dit op te los is in lyn.

5. Gedetailleerde inligting oor die deelnemers aan die projek. Oor die projekbestuurder. Oor kunstenaars. Meer oor vennote.

6. Die algemene inhoud van die projek met 'n lys aktiwiteite wat nodig is om elke probleem op te los. Hier is dit gerieflik om tabelle en grafieke te gebruik met datums van gebeure en aanduiding van verantwoordelike persone.

7. Kosteberaming – projekbegroting.

8. Alles oor verwagte resultate.

9. Oor die ontwikkelingsvooruitsigte gebaseer op die resultate van die projek.

Nawoord

daarom lok hierdie kreatiewe proses werknemers sonder enige dwang, sowel as biblioteekbesoekers en ander inwoners van die area.

Moet oor skryfdat projekwerk vol vreugde en woorde van dankbaarheid is, dit dra nie net by tot die bewaring nie, maar ook tot die welvaart van elke biblioteek en trek so die aandag van owerhede en sakestrukture, verskeie organisasies, verenigings en die algemene publiek.

Wetgewing en nuwe regulasies

In die afgelope dekades het baie sosiale en ekonomiese veranderinge in ons land plaasgevind. Daar moet kennis geneem word dat die situasie nog nie ten volle afgehandel is nie. FZ-131 is byvoorbeeld oor plaaslike selfregering aangeneem, wat beide die lewe en die aktiwiteite van biblioteke baie bemoeilik het. Ander benaderings om die huidige situasie te bestuur word egter ontwikkel.

En projekontwikkeling is een van die doeltreffendste maniere om biblioteekwese in 'n moderne rigting te beweeg. Tot dusver is hierdie tegnieke nie volledig ontwikkel nie en is dit dikwels van 'n spontane aard, maar selfs in hierdie gevalle toon dit 'n hoë effek, selfs al is die biblioteek beperk tot die implementering van slegs individuele elemente van hierdie rigting.

Die beplande verspreidingstelsel is reeds iets van die verlede, wetlike regulering ook, bestuur is gedesentraliseerd. Al hierdie veranderinge kan nie anders as om die sielkunde van mense, insluitend bibliotekarisse, te beïnvloed nie. Die enigste ding wat tot die redding kom, is rekenaartegnologie, wat die afgelope tyd 'n skerp sprong in ontwikkeling gemaak het. Dit is van onskatbare waarde in die projekaktiwiteite van enige biblioteek - stedelik, landelik en kinders.