Finansiële beheer: konsep, beginsels, take en metodes

2024 Outeur: Henry Conors | [email protected]. Laas verander: 2024-02-12 03:04

Die doel van die skep van enige onderneming is om maksimum wins te onttrek. Om die beplande inkomste te kry, is dit nodig om die doeltreffendheid van die aktiwiteit te verseker. Een van die belangrikste komponente van die bestuurstelsel van 'n moderne onderneming is finansiële beheer. In die artikel sal ons uitvind wat dit is.

Algemene inligting

Die finansiële beheerstelsel is 'n element van die onderneming se finansiële hulpbronnebestuur. Dit is nodig vir die ontwikkeling van die onderneming, die geldwaarde van die fondse wat dit het, en die bedrywighede wat dit verrig.

Bates uitgedruk in die vorm van finansiële hulpbronne word gebruik om inkomste te genereer. Finansies verrig die volgende funksies:

• verspreiding;
• hulpbrongenererend;
• evaluatief;
• beheer.

Finansiële bestuur mik na:

1. Optimalisering van inkomste en risiko's.
2. Vorming van die nodige bedrag fondse vir die effektiewe implementering van planne.
3. Toename in bate-omset.
4. Optimale verspreiding van fondse tussenbeheersentrums en prosesse.
5. Versekering van die volhoubaarheid en winsgewendheid van die onderneming.
6. Inligting en analitiese ondersteuning vir die aanvaarding en uitvoering van bestuursbesluite.
7. Die verbetering van die finansiële geletterdheid van werknemers.

Inhoud

Die finansiële bestuurstelsel sluit in:

1. Metodologiese voorbereiding van strategieë, metodes, standaarde, beleide, moontlikhede vir die verspreiding van fondse.
2. Kry finansiële inligting.
3. Voorbereiding van konsepbestuursbesluite.
4. Voorkoming van die negatiewe gevolge van die uitvoering van besluite en transaksies.
5. Finansiering van die werk van die hele onderneming as geheel en sy individuele afdelings in die besonder.
6. Insameling, verwerking, verskaffing van inligting oor die maatskappy se aktiwiteite.
7. Organisasie en instandhouding van analitiese (bestuurs-) rekeningkunde.
8. Analise van finansiële resultate, afwykings van aanwysers, veranderinge in reserwes.
9. Monitering van die implementering van finansiële beleid, besluite van die hoof, die vorming en gebruik van laste en bates, inkomste en uitgawes, prestasie-aanwysers.
10. Ontwikkeling van voorstelle vir die optimalisering van aktiwiteite wat die doeltreffendheid daarvan verhoog.

Die funksies van finansiële beheer van elke maatskappy bepaal vir homself, met inagneming van die besonderhede en omvang van sy werk.

Metode

Daar moet gesê word dat finansiële beheer in 'n onderneming 'n element van ekonomiese beheer is engebaseer op toepaslike metodes. Die spesifisiteit bestaan in die teenwoordigheid van bykomende tegnieke, middele en metodes van ontleding en bestuur.

Die hoofmetodes van finansiële beheer sluit in:

1. Beplanning.
2. Rekeningkunde vir uitgawes volgens tipe aktiwiteit.
3. Vorming van die batewaardasiemodel.
4. Ontwikkeling van verslaggewingstandaarde.
5. Berekening van koste gebaseer op koste-absorpsiebeginsel.
6. Verseker opbrengs op belegging.
7. Voorspel bedryfswins.
8. Gebruik die finansiële likiditeitsverhouding.
9. Afslagkontantvloei.
10. Pas geldelike toegevoegde waarde toe.

'n Onderneming kan ander metodes en tegnieke toepas na gelang van industrie, produksievolume en ander faktore.

Organisasie van beheer

Alle stadiums van finansiële beheer is gebaseer op die take, wese, funksies van kontantvloeibestuur in ooreenstemming met die besonderhede van die aktiwiteit. Op grond daarvan word tegniese bewerkings uitgevoer, voorwerpe, metodes, metodes van beheer word gespesifiseer, hulpbronne word bepaal.

Om doeltreffendheid te verseker en koste te optimaliseer, moet finansiële beheertake in die maatskappy se bestuurstelsel geïntegreer word. Wanneer hulle ontwikkel word, moet bestuurders gelei word deur toepaslike wetgewing, korporatiewe standaarde en die maatskappy se rekeningkundige beleid.

tipes funksies

Om die beplande bestuur effektief te bereikdoelwitte, is dit nodig om moderne modelle van finansiële beheer bekend te stel. Hul sleutelfunksies word in verskeie groepe verdeel:

1. Current.
2. Strategies.
3. Operasioneel.

Kom ons oorweeg hulle afsonderlik.

Huidige funksies

Hulle is daarop gemik om planne in die nabye toekoms te implementeer. Boonop sal hul lys weer afhang van die besonderhede van die onderneming. Intussen is dit moontlik om die algemene funksies wat binne die raamwerk van finansiële beheer geïmplementeer word, te definieer. Huidige take kan byvoorbeeld die volgende insluit:

1. Vorming van die maatskappy se begroting vir die huidige jaar. Om dit te doen, is dit nodig om data oor die werk van die onderneming as geheel en sy individuele afdelings op te som.
2. Deelname aan die skepping van fondse vir belegging en ander finansiële aktiwiteite.
3. Vorming van bestuursbeleid, aanpassing van die rekeningkundige struktuur vir die huidige jaar.
4. Ontwikkeling van 'n rekeningkundige beleid gebaseer op rekeningkundige data.
5. Implementering van interne beheer oor die beweging van fondse en die weerspieëling van bedrywighede in die verslagdoening. Dit sluit aktiwiteite in wat help om die finansiële geletterdheid van personeel te verbeter.
6. Sistematisering en konsolidasie van inligting oor die resultate van werk vir die verslagtydperk met die berekening van aanwysers wat belangrik is vir die neem van bestuursbesluite.
7. Ontwikkel voorstelle om werkdoeltreffendheid te verbeter.
8. Analise van afwykings van beplande aanwysers, identifikasie van die oorsake en faktore van hul voorkoms.
9. Vorming van verslaggewing gebaseer op die resultate van die verslagtydperk en die daaropvolgende oordragbestuur.

Operasionele take

Binne finansiële beheer:

1. Besluite word geneem oor die vorming en daaropvolgende verspreiding van laste en bates.
2. Die voldoening van goedgekeurde besluite met voorheen aanvaarde planne, begroting, korporatiewe standaarde word beheer.
3. Aanbiedings en dokumente oor uitgawes en inkomste word gekoördineer.
4. Berekeninge word ontleed en die korrektheid daarvan word nagegaan.
5. Bestuursbesluite word geïmplementeer.
6. Data word ingesamel en in die rekeningkundige stelsel ingevoer.
7. Die kwaliteit van die inligting wat ontvang word, word beheer.
8. Data word verwerk volgens die middele, metodes en metodes wat deur die maatskappy se bestuursbeleid vasgestel is.
9. Bereken verslagdoening-relevante statistieke gebaseer op evaluering en metings. Hiervoor word spesiale lyste en formules gebruik.
10. Afwykings tussen beplande en behaalde aanwysers word ontleed.
11. Vriendelike verslagdoeningsdokumentasie word gegenereer en verskaf.

Strategiese funksies

Die sleutels is:

1. Vorming en ontleding van die implementering van die goedgekeurde finansiële strategie.
2. Skepping van 'n stelsel van beheer, begroting, metings en die optimalisering daarvan.
3. Skepping van 'n bestuurs (analitiese) rekeningkundige stelsel met die ontwikkeling van verwysingsraamwerke vir die ontwerp daarvan, gevolg deur aanvaarding en ingebruikneming.

Kenmerke in 'n vervaardigingsaanleg

Die finansiële kontroleerder moet weeten die prosesse wat in produksie plaasvind, die besonderhede van hul finansiering vir individuele skakels, die verskaffing van komponente, grondstowwe en siklusse te verstaan. Dit is ook belangrik om die metodes van netwerkbeplanning te bemeester, om die doeltreffendheid van beleggings korrek te kan assesseer.

Wanneer aktiwiteite uitgevoer word, moet 'n spesialis in ag neem:

1. Die kompleksiteit van die proses om produkte te skep en die besonderhede van die berekening van die koste verbonde aan tegnologiese prosesse, die vorming van voorraad, berging, vervoer van klaarprodukte.
2. Die behoefte om komplekse berekeningsmetodes, finansiële beheerinstrumente, spesifieke gereedskap toe te pas. Ons praat veral van pasgemaakte en langs mekaar absorpsie en direkte kosteberekening.
3. Kommunikasie van produksie, verkryging van grondstowwe en materiale, verskeping van goedere met finansiële beplanning.
4. Die behoefte om die winsgewendste en produktiefste bates te kies in ooreenstemming met die ontwikkelde ondernemingsontwikkelingstrategie.
5. Evaluering van beleggings in langtermynbates, aantrekking van laste.
6. Die behoefte om 'n balans tussen laste en bates te handhaaf, die stabiliteit van die onderneming te handhaaf, omset te verhoog.
7. Spesifieke pryse vir vervaardigde produkte.

Om die doeltreffendheid van finansiële beheer te verseker, is dit nodig om 'n omvattende ontleding van produksieprestasie-aanwysers en produkkwaliteitparameters te doen, en die resultate met die beplande waardes te vergelyk.

Inligting vir die spesialis

Oorweegbogenoemde inligting, word dit duidelik dat die finansiële kontroleerder die hele beheerstelsel bestuur. Dit kan egter nie as 'n volledig gevormde meganisme beskou word nie. Die beheerstelsel ondergaan voortdurend veranderinge as gevolg van markonstabiliteit, veranderinge in die tegnologieë wat in produksie gebruik word, seisoenale veranderinge, ens. Daarom vereis dit self konstante monitering en optimalisering. As jy nie die doeltreffendheid van finansiële beheer ontleed nie, sal dit nie bydra tot die ontwikkeling van die onderneming nie.

Inligtingstelsel

Dit is moeilik om die belangrikheid daarvan in bestuursaktiwiteite te oorskat. Die inligtingstelsel van die maatskappy verseker die aanvaarding van redelike, ekonomies haalbare bestuursbesluite, die uitvoering van aksies vir die implementering daarvan, 'n voldoende beoordeling van besigheidsprestasie. Daarbenewens dra sy by:

1. Insameling van inligting van beide eksterne en interne bronne.
2. Analise, meting en evaluering van aksies, resultate van werk.
3. Voorbereiding van bygewerkte en volledige verslagdoening oor die aktiwiteite van die onderneming, sy finansiële en eiendomstoestand.
4. Verstaan inligting deur maatskappypersoneel.
5. Vergelyking van inligting.
6. Voorkoming van negatiewe gevolge van uitgevoer bestuursbesluite om die finansiële stabiliteit van die maatskappy in die mark te handhaaf.
7. Behoorlike organisasie van werkvloei.
8. Outomatiseer die prosesse van insameling, verwerking, opsomming en publisering van inligting.
9. Die verskaffing van data betyds aan belangstellende gebruikers.

Bestuuren rekeningkunde verskaf akkurate inligting vir ontleding, beplanning, vooruitskatting, evaluering en beheer.

Basiese van bestuur

Om die doeltreffendheid van die onderneming te verbeter, moet finansiële beheer op grond van 'n aantal beginsels uitgevoer word. Onder hulle:

1. Integrasie van ondernemingsbeheer- en bestuurstelsels.
2. Sistematisiteit.
3. Die vermoë om alternatiewe besluite te neem.
4. Ontwikkeling van 'n strategie waarbinne bestuurders die gevolge van die implementering van bestuursbesluite kan bereken.

Die oogmerke van finansiële bestuur is:

1. Bestuursbesluite en aksies wat geneem is om dit te implementeer.
2. Risiko's.
3. Bates en laste.
4. Koste en winste.
5. Geldhulpbronne.
6. Finansiële data.
7. Finansiële betrekkinge (insluitend transaksies met teenpartye, kliënte, ens.).
8. Beleggingsprosesse.
9. Finansiële stabiliteit, likiditeit.
10. Belastingoptimalisering.

Gevolgtrekking

Finansiële beheer is 'n effektiewe meganisme vir die optimalisering van besigheidsprosesse. Dit sluit baie instrumente en metodes in om die interaksie van 'n onderneming met die staat, mededingers, teenpartye, verbruikers te stroomlyn.

Die verhoging van die doeltreffendheid van die maatskappy word uitgevoer deur gereelde moniteringinterne produksie-omgewing: die vordering van die uitvoering van bestuursbesluite, voldoening aan wetlike norme, korporatiewe en industriestandaarde, en die prosedure vir die bestuur van finansiële vloei word gemonitor. Terselfdertyd benodig die beheerstelsel self konstante monitering. Met enige veranderinge in marktoestande, produksietegnologieë, ander interne en eksterne faktore, moet dit aangepas word. Slegs in hierdie geval sal die werking van die beheerstelsel die verwagte resultate gee.