Perstoer is 'n PR-geleentheid vir professionele media: doelwitte en voorbeelde

2024 Outeur: Henry Conors | [email protected]. Laas verander: 2024-02-12 02:56

Die media is die sekerste en vinnigste manier om inligting te versprei. Die enigste vraag is hoe om die aandag van almagtige joernaliste na die geadverteerde onderneming, produk of diens te trek. Daar is verskeie maniere, waaronder so 'n verskynsel soos 'n perstoer algemeen voorkom. Dit is een van die doeltreffendste truuks wat goeie resultate bring.

Perstoer - betaalde vakansie vir 'n joernalis

Baie besighede en maatskappye reël verskeie soorte geleenthede vir mediawerkers vir promosiedoeleindes. 'n Perstoer is 'n georganiseerde reis vir joernaliste, waartydens hulle kennis maak met die kenmerke van produksie. 'n Belangrike element van so 'n geleentheid is die teenwoordigheid van 'n inligtingsgeleentheid, iets nuuts en ongewoons wat die aandag van die media kan trek.

Wie betaal vir dit alles?

Gewoonlik word hierdie geleentheid ten volle deur die organiseringsmaatskappy betaal. Soms vergoed die redaksie 'n gedeelteuitgawes, byvoorbeeld, as hy glo dat deelname aan 'n reis nuttige inligting sal verskaf. 'n Perstoer vir joernaliste is 'n goeie geleentheid om hul professionele horisonne uit te brei, nuwe en interessante inligting te kry, asook om in 'n informele omgewing te ontspan en te gesels, nuwe kennisse te maak.

Waarom geld spandeer en joernaliste betaal vir vakansies?

Deur studietoere vir perswerkers te organiseer, streef ondernemings sekere doelwitte na. Van die hoofdoelwitte van die perstoer is die volgende:

Maatskappy-advertensies - om die werk van die onderneming van binne af aan die algemene publiek te wys. Dit laat nie net toe om die maatskappy te bevorder nie, maar ook om die vertroue van potensiële verbruikers te verhoog.
Demonstrasie van innovasie - maak die publiek vertroud met die kenmerke van 'n nuwe produk of verbeterde tegnologie.
Media-reaksie – Aan die einde van die perstoer sien die organiseerders uit na die publikasies van joernaliste, waarin hulle oor die nuwe produk praat en hul indrukke van die reis beskryf. Natuurlik is hierdie resensies nie altyd positief nie. Daarom moet die organisasie van 'n perstoer vir die media versigtig benader word.

Promosietipes

Perstoer kan in die volgende tipes verdeel word:

Ope Dae - gewoonlik gereël deur taamlik geslote maatskappye en ondernemings. Hulle kan beide met 'n sekere frekwensie uitgevoer word (byvoorbeeld elke jaar op dieselfde tyd) of gekoppel word aan spesifieke innovasies (nuwetoerusting, personeel, verbeterde tegnologie). Ope dae duur een of meer dae, dit hang alles af van die grootte van die organisasie en die aantal besoekers. Hul struktuur is basies dieselfde: in die eerste, amptelike deel word gaste vertel van die kenmerke van die onderneming. Die tweede deel is 'n begeleide toer waar besoekers die werk en spesiale prestasies van die maatskappy met hul eie oë kan sien.
Veldbesoek - hierdie tipe perstoer word direk vir joernaliste gereël. Vir nuwe besighede is hierdie 'n wonderlike geleentheid om hulself in die pers bekend te maak, om die publiek in te lig oor hul bestaan.
Reis is miskien die lekkerste soort perstoer vir joernaliste. Baie dikwels organiseer maatskappye eendag- of langer staptogte op water of op land. 'n Ontspanne atmosfeer en positiewe emosies vestig vriendelike verhoudings tussen die organiseerders en die pers, wat bydra tot positiewe resensies en resensies.

Wie organiseer perstoere?

Perstoer is hoofsaaklik 'n promosiegeleentheid. Hier is dit baie belangrik om al die nuanses en die kleinste besonderhede in ag te neem, want een klein oorsig kan die reputasie van 'n organisasie aansienlik ondermyn. Natuurlik ken sommige maatskappye die verantwoordelikheid vir die organisering van 'n perstoer aan hul werknemers toe. Ander huur spesialiste op hierdie gebied - werknemers van PR-dienste. Hulle taak is nie net om 'n perstoer op bekwame wyse te reël nie, maar ook om joernaliste regdeur die duur daarvan te vergesel.

Hoe om te doenperstoer suksesvol?

Om 'n perstoer te organiseer is 'n tydsame proses wat noukeurige voorlopige voorbereiding verg. Elke detail is hier belangrik, alles moet vooraf duidelik deurdink word, selfs die mees onvoorsiene situasies word voorsien. Dit is nodig om sulke toestande te skep waarin joernaliste gemaklik en vry sal voel, want dit hang af van hul indrukke of 'n resensie van 'n maatskappy goed of sleg sal wees. Daarom is die taak van die organiseerders nie net om 'n aangename indruk van die onderneming te skep nie, maar ook om die behoeftes en begeertes van mediawerkers te bevredig. Dit alles moet in ag geneem word wanneer 'n geleentheid beplan word.

Stappe van die organisering van 'n perstoer

Hulle is:

Opstel van spesifieke take wat tydens die perstoer opgelos moet word.
Kies 'n sekere tipe perstoer.
Korrekte bewoording van nuusbriewe.
Bekwame voorbereiding van 'n persverklaring - 'n materiaal wat al die inligting oor die maatskappy en sy aktiwiteite bevat.
Bepaling van die plek van die geleentheid en die ontwerp daarvan. As die perstoer by die onderneming sal plaasvind, moet u sorg vir die veiligheid en netheid van die toerusting, sowel as die nakoming van verskeie reëls en regulasies. Die personeel moet in 'n netjiese werksuniform wees, moet voorbereid wees op moontlike vrae van joernaliste. In die geval van 'n konferensie is dit nodig om die saal toe te rus met alles wat nodig is vir produktiewe kommunikasie tussen organiseerders en redaksie.
Kies van 'n geskikte akkommodasie vir joernaliste - gaste moet gemaklik weesvoorwaardes, dus moet jy baie aandag gee aan die bespreking van 'n hotel.

Die keuse van die mees gunstige tyd - die hou van 'n perstoer kan tyd word om saam te val met die vrystellingdatums van sleutelpublikasies.
Ontwerp van die reisplan – dit behoort nie baie lank te wees nie, anders sal die gaste moeg wees. Dit is wenslik om meer vermaak by te voeg om joernaliste te interesseer. Dit is ook nodig om alle organisatoriese kwessies in ag te neem. As daar aanvaar word dat gaste onafhanklik sal beweeg, moet die h altes met sekere tekens gemerk word. As 'n uitstappie georganiseer word, moet jy aan vervoer en versameltyd dink, asook 'n professionele gids kies.
Skep 'n lys van genooides - alle gaste ontvang amptelike uitnodigings, wat vooraf uitgestuur moet word. Selfs al is die geleentheid oop vir almal, moet mediawerkers afsonderlik in kennis gestel word. Om sekere redes sal nie alle genooides aan die perstoer kan deelneem nie, maar hulle sal dalk belangstelling toon. In hierdie geval moet jy alle verwante dokumente per pos stuur.
Voorbereiding van die nodige materiaal - kreatiewe ontwerp van die perstoerprogram, verskeie brosjures oor die maatskappy se aktiwiteite, insluitend 'n persverklaring, ens.
Keuse van 'n gekwalifiseerde moderator - sy taak is om konferensies te hou en die maatskappy te verteenwoordig. Dit is hy wat verslaggewers vertel van die innovasies wat as 'n inligtingsgeleentheid vir die perstoer gedien het.
Berei tans tema-aandenkings en geskenke voorvir joernaliste - 'n soort bykomende bonus op die ou end, wat die bui en lojaliteit van gaste verhoog.

'n Paar belangrike reëls

Gedurende die PR-geleentheid moet gaste gemaklik en sorgeloos wees. Hulle moet voel dat hulle enige oomblik gehelp sal word en alle vrae en probleme sal oplos. Joernaliste - die gaste is baie kieskeurig en let op selfs die kleinste detail. Daarom is dit die moeite werd om 'n aantal eenvoudige, maar baie belangrike reëls na te kom:

Moenie op kos, drankies, vervoer en hotelle spaar nie. Die perstoer is op joernaliste gemik, so hulle moet ordentlik verwelkom word.
Die akkommodasievoorwaardes van die organiseerders behoort in geen geval beter as dié van die gaste te wees nie - dit sal dadelik opgemerk word en heel moontlik in die resensies weerspieël word.
Dit is die beste om pers- en maatskappyverteenwoordigers naby te hê. Hulle sal dus meer geleenthede hê om in 'n informele, ontspanne atmosfeer te kommunikeer, vertroue te bou en meer inligting te kry.
Dit word aanbeveel om die gaste in klein groepies te verdeel as daar te veel is. Elkeen moet vergesel word van 'n begeleider wat sy lede sal help. Dit sal dit baie makliker maak om joernaliste te kontak.

Van teorie tot praktyk

Hoe werk die perstoer in die praktyk? Hoe presies word die hooftaak van die geleentheid geïmplementeer: verspreiding van inligting oor die vervaardiger deur publikasies in die media? Hierdie vrae kan duidelik gesien word ineen van die hoogtepunte van die perstoer.

Pragtige skip met groot verkope

In die somer van 1997 is 'n klein groepie joernaliste genooi vir middagete en toer by die Grand Princess-vaartuig, wat op die punt gestaan het om amptelik van stapel gestuur te word. Nadat hulle die skip besoek het, het resensies en resensies daaroor in verskeie publikasies verskyn, asook op televisie.

Die eerste vaart het in Mei 1998 plaasgevind, en sowat veertig joernaliste is plegtig daarna uitgenooi. Daarna het die media letterlik geskree oor die grandiose skip en 'n heerlike rit daarop. 'n Bietjie later is die voering deur baie bekendes besoek. Onderhoude met hulle is in die pers gepubliseer, waarin hulle hul indrukke van die skip (natuurlik positiewes) met die publiek gedeel het. Die bekendstellingseremonie van die Groot Prinses is oor die internet aan 'n groot aanlyn gehoor uitgesaai.

As gevolg van al hierdie lang en uitgebreide publisiteitstoertjies, was kaartjies vir die eerste vaart drie maande voor vertrek heeltemal uitverkoop. Die maatskappy moes selfs bykomende skepe bespreek aangesien die vaart se gewildheid die hoogte ingeskiet het.

Grand Princess het een van die bekendste en gewildste vaartskepe in die geskiedenis geword. Dit alles is 'n verdienste nie net van die skip se bemanning nie, maar ook van die bekwame verspreiding van inligting daaroor.