Of jy daarvan hou of nie, geen aktiwiteit is moontlik sonder om vir bystand en hulp te vra nie. Of jy nou vir 'n klein of 'n groot maatskappy werk, jy is verplig om interaksie te hê met baie bestuurders en werknemers van ander organisasies, jou kollegas of werkgewers, vennote en kliënte. Terselfdertyd voer jy besigheids- en persoonlike korrespondensie, dikwels deur e-pos te gebruik.
Natuurlik word 'n versoekbrief slegs geskryf wanneer daar 'n goeie rede hiervoor is: inligting, dokumente, materiële bystand, enige aksies is nodig. Daarom moet die teks gepas wees. Hy moet die essensie van die probleem en maniere om dit op te los, 'n wens of vereiste duidelik oordra. Dit is onaanvaarbaar om emosies in sulke briewe uit te spat, dit moet in bedwang gehou word, selfs al sal die persoon naaste aan jou dit lees, om nie eers te praat van besigheidskorrespondensie nie. Dis snaaks, maar die meeste korrespondente wat nie op hul tyd die etiketreëls bestudeer het nie, maak hierdie fout en skryf in die tekste: “Skandalig! Ons eis! Streng! Daarom kry so 'n ooremosionele versoekbrief dikwels nie die verwagte reaksie nie, maareenvoudig geïgnoreer deur die persoon wat dit ontvang het.
Om te voorkom dat dit gebeur, vra sleutelvrae voordat jy begin skryf: “Waarvoor is dit?”, “Watter resultaat moet jy kry?” Daarna sal dit makliker wees om die hooffrase te formuleer, byvoorbeeld: "Ek vra jou om die projek te finansier …", "Ek reken op jou deelname …" Een versoekbrief kan verskeie petisies of voorstelle by een keer, dan word relevante woorde ingesluit, soos: ons hoop …", "Saam met hierdie …", "Terselfdertyd vra ons vir hulp in …".
In geen geval kan jy die reëls van elementêre hoflikheid ignoreer nie, so ongeag of dit 'n persoonlike of besigheidsbrief is, moet die versoek korrek gestel word. En maak nie saak hoeveel jy van die ontvanger daarvan hou of nie daarvan hou nie, onthou dat wat met 'n pen (op 'n sleutelbord) geskryf is, nie met 'n byl afgekap kan word nie. Daarbenewens kan enige boodskap nie net deur die geadresseerde gelees word nie, maar ook deur sy kollegas, familielede, vriende. Hoekom jouself en ander in die verleentheid stel?
In die etiketreëls, sowel as in die reëls van besigheidskorrespondensie, is dit baie belangrik om die gespreksgenoot te kan groet. Selfs om as 'n verkoper in 'n stalletjie te werk, is dit onaanvaarbaar om iemand sonder hierdie belangrike element van die koshuis te los, veral om na iemand te wend vir hulp. Daarom moet elke versoekbrief begin met 'n bondige en respekvolle groet en eindig met 'n goeie wens en 'n beleefde afskeid, na die lees van wat,die geadresseerde, al ken hy jou nie persoonlik nie, sal verstaan dat hy nie met 'n histeriese persoon te doen het nie, maar 'n persoon wat homself beheer.
Kom ons stel ons kortliks voor hoe 'n versoekbrief struktureel moet lyk? Voorbeeld: groet, 'n kort beskrywing van die situasie, die kern van die vraag en petisie, 'n uitdrukking van hoop op hulp, 'n beleefde afskeid.
In ons lewe, elke dag, met jou optrede en optrede, skep jy vrywillig of onbewustelik 'n reputasie vir jouself. Die briewe wat jy skryf is 'n baie belangrike deel van hierdie lewensproses.
