Vorming van die ondernemingsbegroting is 'n noodsaaklike komponent van finansiële beplanning, met ander woorde, die proses om aksies te bepaal wat verband hou met die skepping en gebruik van finansiële hulpbronne in die toekoms. Finansiële planne is in staat om die verhouding van uitgawes en inkomste te verseker gebaseer op die interkonneksie van aanwysers wat die ontwikkeling van die struktuur met sy finansiële hulpbronne aandui.
Die konsep en essensie van die kategorie
Om mee te begin, is dit raadsaam om die konsep en essensie van die onderneming se begroting in ag te neem. Die begroting moet verstaan word as 'n finansiële plan, 'n dokument wat in monetêre en natuurlike eenhede uitgedruk kan word. Dit is 'n soort hulpmiddel vir die bestuur van uitgawes, inkomste en likiditeit van die maatskappy.
Die begroting van 'n onderneming is niks meer nie as 'n plan van 'n kwantitatiewe soort in geldelike terme, waarvan die voorbereiding en aanvaarding voor die begin van 'n spesifieke tydperk uitgevoer word. As 'n reël toon dit die bedrag van inkomste,beplan om te bereik en die koste wat gedurende die tydperk aangegaan moet word. Die ondernemingsbegroting is 'n kategorie wat onder andere die kapitaal insluit wat ingesamel moet word om die strategiese doelwitte van die struktuur te bereik.
Funksioneel
Die funksies van die onderneming se begroting sluit die volgende items in:
- Beplanning van bedrywighede wat die bereiking van maatskappydoelwitte verseker. Dit is opmerklik dat in die proses van die ontwikkeling daarvan sleutelbeplanningsbesluite vasgestel word.
- Koördinering van alle soorte aktiwiteite van dienste en departemente van die struktuur. In die proses van begroting word individuele tipes aktiwiteite gekoördineer sodat alle departemente en departemente van die maatskappy op 'n gekoördineerde wyse werk en daarna streef om strategiese doelwitte te bereik. Dit moet beklemtoon word dat die goedgekeurde begroting van die onderneming 'n belangrike hulpmiddel is om bestaande beperkings en kwantitatiewe inligting te koppel.
- Beheer oor die huidige aktiwiteite van die maatskappy. 'n Noukeurig beplande begroting is 'n sekere standaard waarteen dit gebruiklik is om die resultate wat in werklikheid behaal is, te vergelyk.
- Stimulering van die bestuur van verantwoordelikheidsentrums in terme van die bereiking van doelwitte. Elke direkteur moet weet wat hul meerderes van hul verantwoordelikheidsentrum verwag.
Begrotingsdoelwitte
Maatskappybegroting is 'n integrale deel van een van die bestuursfunksies. Dit gaan oor beplanning. Dit is hoekom begroting teenwoordig is in absoluut enige effektiewemaatskappybestuurstelsel. Dit is nodig om die doelwitte van beplanning te spesifiseer.
Die take van die begroting van 'n private plan sluit die volgende in:
- Inligtingondersteuning van produksieprosesse en verkope met die nodige elemente.
- Voorkoming van die beweging van die maatskappy se laste en bates buite die beplande take en doelwitte, veral die afleiding van fondse uit sirkulasie wat die norm oorskry.
- Moenie geld mors nie.
- Motivering van werknemers.
- Koördinering en beheer van werk wat verband hou met die implementering van planne.
Stadiums van organisering van begroting
Maatskappybegroting word in verskeie stadiums uitgevoer. Hier is dit raadsaam om te let op die volgende stadiums van begrotingsorganisasie:
- Ontwerp en daaropvolgende goedkeuring van die finansiële struktuur van 'n maatskappy of onderneming. Daar moet kennis geneem word dat die vorming daarvan nodig is vir die delegering van gesag rakende die ontwikkeling van spesifieke begrotings aan die direkteure van verantwoordelikheidsentrums.
- Skepping van die onderneming se begrotingstruktuur. In hierdie geval word strukturering geïmplementeer ten einde die magte en artikels oor begroting vir die verantwoordelike bestuurders van funksionerende verantwoordelikheidsentrums te verseker. Hier word die skakels wat bestaan tussen die elemente van die algemene begroting in detail uitgewerk. Op grond van die resultate daarvan word 'n regulasie oor die begrotingstruktuur uitgereik, asook regulasies oor private begrotings.
- Goedkeuring van die begrotingsbeleid van die onderneming (ons sal hierdie kategorie in meer besonderhede oorweeg involgende hoofstuk).
- Skepping van begrotingsregulasies. Daar moet kennis geneem word dat die prosedurele regulasies die identifikasie van die tydperk (andersins na verwys as die horison) van begroting insluit; prosedures wat verband hou met beplanning en vorming van inkomste en uitgawes van die onderneming se begroting; begrotingformate, aksieprogram.
Fiskale beleid
Dit is opmerklik dat die begrotingsbeleid van die maatskappy, te oordeel aan die vorm, soortgelyk is aan rekeningkunde. Dit weerspieël die volgende punte:
- Metodes van skatting, sowel as beginsels om die beplande koste van 'n produk of diens te skep.
- Metodes vir waardasie en daaropvolgende refleksie van eiendom.
- Metode vir die vertoon van rekeninge betaalbaar en ontvangbaar;
- Beginsels wat verband hou met produkinkomstebeplanning.
Die begrotingstelsel en sy struktuur. Bedryfsbegroting
Dus, op grond van bogenoemde besigheidsprosesse van die maatskappy, word die sogenaamde stelsel van funksionele begrotings gebou. In totaal is dit die begroting van die onderneming, wat die algemene begroting genoem word. Dit bestaan uit twee tipes begrotings: finansieel en operasioneel.
Laasgenoemde veronderstel dat die ekonomiese aktiwiteit van die maatskappy hoofsaaklik weerspieël word deur 'n stelsel van spesiale tegniese en ekonomiese aanwysers van die onderneming se begroting, wat sekere aspekte en stadiums van produksie en ekonomiese werk kenmerk.
Dit is belangrik om daarop te let dat die uiteindelike doel van so 'n begroting die vorming van 'n meesterplan is, inwat beide winste en verliese van die firma in ag neem. Dit word ontwikkel deur gebruik te maak van produksie-, verkope-, aankope-, algemene produksie-, arbeid-, verkoop- en administratiewe begrotings.
Finansiële beplanning
Die belangrikste komponent van die maatskappy se algemene begroting is die finansiële begroting. In die algemene weergawe is dit raadsaam om dit as 'n balans van uitgawes en inkomste van die organisasie te beskou. In hierdie geval word die kwantitatiewe ramings van die uitgawes en inkomste van die ondernemingsbegroting, wat in die bedryfsbegroting vertoon word, in elk geval in geldelikes omskep. Die sleuteldoel daarvan word beskou as 'n vermoedelike weerspieëling van die bronne van ontvangs van fondse, sowel as die aanwysings vir hul aansoek.
Dus, deur hierdie tipe ondernemingsbegroting te gebruik, is dit moontlik om die volgende inligting te verkry: koste van verkope, totale wins en verkoopsvolume, persentasie van uitgawes en inkomste, terugbetalingstydperk van beleggings, totale belegging, asook die gebruik van geleende en eie fondse. Die finansiële begroting is 'n plan waar jy vertroud kan raak met die voorgestelde bronne van fondse en aanwysings vir die gebruik daarvan.
Dit sluit 'n kapitaalbestedingsbegroting, 'n pro forma inkomstestaat, 'n maatskappy kontantbegroting en 'n pro forma staat van finansiële posisie en balansstaat in.
Die hoofdoel van finansiële beplanning is die volledige voorsiening van die reproduksieproses met finansiële hulpbronne wat ooreenstem met beide in terme vanvolume sowel as struktuur. In die proses om dit te bereik, word die volgende sleuteltake van finansiële beplanning uitgelig:
- Vorming van 'n stelsel van finansiële planne met die verpligte toekenning van strategiese, operasionele en administratiewe planne onder hulle.
- Identifisering van beplanningsomvang.
- Berekening van die nodige finansiële hulpbronne.
- Voorspelling van inkomste en uitgawes van die onderneming se begroting.
- Berekening van volumes, asook die struktuur van eksterne en interne finansiering, bepaling van reserwes en identifisering van bykomende finansieringsvolumes.
Voorbeeldondernemingsbegrotings
Die proses om die BDDS en BDR saam te stel kan soos die een hieronder lyk. Dit is raadsaam om begroting by 'n onderneming of in 'n maatskappy te bou deur die voorbeeld van 'n produksiestruktuur te gebruik. Oorweeg eers die kontantvloeibegroting:
Die volgende is die begroting van uitgawes en inkomste:
Dit is opmerklik dat ons die voorgestelde voorbeeld soveel as moontlik vereenvoudig het. Selfs daaruit is dit egter duidelik dat begroting deur tabelle 'n taamlike moeisame proses is, want dit is nodig om alle funksionele begrotings in een geheel te versamel en makro's, formules te skryf om die finale resultate korrek te vertoon. As jy 'n regte maatskappy- of beheerstruktuur neem, kan jy jou skaars indink hoeveel meer ingewikkeld die proses van begroting in Excel is.
Daar moet bygevoeg word dat die voorbeeld van die implementering van die oorwoë tegnologie gebaseer op Excel 'n groot aantal nadele het:enkelgebruikermodus, gebrek aan toegang tot data, asook die moontlikheid om begrotings van 'n funksionele tipe te koördineer, die kompleksiteit van konsolidasie, ensovoorts. Dus, begroting op die voorgestelde manier word nie as die mees optimale keuse vir die maatskappy beskou nie.
Begroting op die 1С-platform
Die gewildste tegniek vandag is die vorming van organisasiebegrotings deur 1C te gebruik. Outomatisering van bestuursrekeningkunde en begroting gebaseer op 1C - byvoorbeeld in die "WA: Financier"-stelsel - maak die begrotingsproses meer doeltreffend as om in Excel te begroting. Dit is die moeite werd om daarop te let dat die gespesifiseerde begrotingsubstelsel die moontlikheid insluit om operasionele en finansiële begrotings te vorm en daaropvolgende beheer te kry.
Voordele van die oplossing
In die voorgestelde oplossing word spesiale meganismes geïmplementeer waardeur gebruikers die geleentheid het om onafhanklik die struktuur van begrotings op te stel, die verhoudings wat tussen hulle bestaan, maniere om werklike inligting en data vir berekeninge te bekom. Dit is opmerklik dat die geaktiveerde meganisme van interaksie met rekeningkundige stelsels van 'n eksterne tipe die gebruik van eksterne data behels, beide vir die berekening van beplande aanwysers of die skep van verslae, en vir die weerspieëling van werklike inligting op begrotingsregisters.
Hierdie stelsel stel jou in staat om doeltreffend besigheidsprosesse te bou wat verband hou met begroting in al hul stadiums:
- vorming van die begrotingsmodel;
- verdere koördinering van begrotings, sowel as huidige wysigings;
- weerspieël werklike inligting in ooreenstemming met begrotingsitems;
- noukeurige beheer oor die uitvoering van begrotings (beide operasioneel en finansieel);
- planfeitontleding van aanwysers deur gevorderde verslagdoeningsnutsmiddels;
- ontwikkel oplossings wat met besigheidsbestuur verband hou.
Klassifikasie van planne
As 'n reël vorm maatskappye planne, huidige, operasionele en strategiese. Laasgenoemde moet verstaan word as planne vir besigheidsontwikkeling in die algemeen, sowel as uitbreiding van die langtermynstruktuur van die onderneming. Uit 'n finansiële oogpunt vorm strategiese planne belangrike proporsies van reproduksie en finansiële aanwysers, en kenmerk ook strategieë ten opsigte van beleggings en geleenthede vir akkumulasie, herbelegging. Sulke planne bepaal die volume en struktuur van finansiële hulpbronne wat nodig is om die struktuur as 'n besigheidseenheid in stand te hou.
Die ontwikkeling van huidige planne word uitgevoer deur 'n strategiese metode om dit in detail te beskryf, met ander woorde, as die eerste tipe planne 'n benaderde lys van finansiële hulpbronne, hul gebruiksaanwysings en volume gee, dan binne die raamwerk van die huidige tipe beplanning is elke tipe belegging onderling gekoppel aan befondsingsbronne.
Dus, strategiese planne is 'n "makrostruktuur" van finansiële hulpbronne (prioriteit beleggingsareas, metodes om geld te leen, vooruitsigte vir veranderinge in die kapitaalstruktuur), en huidige planne beskryf die doeltreffendheid van daardie bronnebefondsing wat nie uitgesluit is nie. Dit bevat 'n berekening van die koste van kapitaal en sy komponente (lenings, krediete, aandele, ens.), sowel as 'n beoordeling van die sleutelaktiwiteite van die struktuur en maniere om inkomste uit 'n finansiële oogpunt te genereer.
Onder operasionele planne moet korttermyn-taktiese planne beskou word wat direk verband hou met die bereiking van maatskappydoelwitte, byvoorbeeld 'n produksieplan, 'n materiaalverkrygingsplan, ensovoorts. Bedryfsplanne is 'n integrale deel van die jaarlikse of kwartaallikse algehele begroting van die onderneming.
Laaste deel
Dus, ons het die konsep, variëteite, funksionaliteit en struktuur van die onderneming se begroting oorweeg. Daarbenewens het hulle 'n voorbeeld van die vorming daarvan gegee deur twee gereedskap wat vandag gebruik word.
Ten slotte moet daarop gelet word dat die begrotingsproses in 'n maatskappy die aktiwiteite van die vorming van finansiële, operasionele en algemene begrotings kombineer, asook die bestuur en monitering van die implementering van begrotingsaanwysers. Die begroting is niks meer as 'n kwantitatiewe beliggaming van 'n sekere plan nie, wat die uitgawes en inkomste vir 'n spesifieke tydperk kenmerk, asook die kapitaal wat gelok moet word om die doelwitte wat die plan stel, te bereik. Dit is die begrotingsdata wat finansiële transaksies in toekomstige tydperke beplan, met ander woorde, die begroting word gevorm voor die uitvoering van die voorgestelde aksies. Dit dikteer sy rol as 'n basis vir die beoordeling en monitering van die doeltreffendheid van die maatskappy.
Die belangrikste vereistes vir die inligting vervat in die begroting isdie volgende punte: voldoende, duidelikheid, nie-oortolligheid en toeganklikheid. Dit is opmerklik dat elke maatskappy spesifieke vorme van begroting onafhanklik kies.
