Argiefstelsels: die hoofkenmerke van die organisasie

2024 Outeur: Henry Conors | [email protected]. Laas verander: 2024-02-12 02:59

Argiefstelsels is 'n afdeling van rekordbestuur wat die berging van belangrike dokumente behels. Kom ons oorweeg in meer besonderhede wat dit is, en gee voorbeelde van hul organisasie.

Die oorsprong van die konsep

Sedert antieke tye kon verskeie state en lande nie bestaan sonder literatuur, skryfwerk en dokumente nie. Dit is onderling verbind met 'n aantal konsepte, soos intelligensie, mentaliteit, spiritualiteit, wat van groot belang is in vandag se globale wêreld.

Dit was 'n fundamentele faktor in bestuur en reg, en het oor die algemeen daartoe bygedra dat dit vir mense nodig geword het om te sorg vir die berging en regulering, gebruik en boekhouding van verskeie dokumente om dit nie net te bewaar nie uit 'n historiese oogpunt, maar ook vanuit 'n wetlike een. Daarom sluit die stelsel van argivering, argiefreg alle regulatoriese, metodologiese, persoonlike, staats-, wetgewende en baie ander dokumente in.

Hierdie verskillende dokumente is nodig vir burgers, nie net in hul persoonlike belange nie, maar ook in die belang van die staat self en die land as geheel. Ten einde die aanwyser van die ontwikkeling van die stelsel van argiefsake en die argiewe self te verhoog, is dit nodig om die ontwikkeling van effektiewe meganismes enmetodes van regulering op hierdie gebied.

Definisie van konsep

Die eerste argiefstelsels is in die 19de eeu gevorm. Die rede vir hul skepping was die belangstelling in die wêreld van oudhede, wat in die middel van die 18de eeu ontstaan het en geëindig het met die skepping van 'n argiefafdeling onder die amp van keiser Alexander Pavlovich.

Die ontwikkeling van argiewe in ons land hou verband met die vorming van 'n gesentraliseerde Russiese staat. In handelinge en ordes vir die XVI-XVII eeue. daar was groot ophopings van argiefmateriaal, maar op daardie stadium het die dokumente nog nie die hoofkomponent van die huidige werkstroom geword nie. Sulke geestelike werk was gebaseer op die norme van tradisies in Rusland, gebruike en Russiese reg in die algemeen.

Geskiedenis van argiewe in ons land

Aan die einde van die XVIII-XIX eeue. nuwe en eerste departementele argiewe verskyn. En natuurlik het 'n hele netwerk van geregtelike en administratiewe argiewe in stede, townships en provinsies begin verskyn. In die 19de eeu het hulle oral in ons land die skepping van registrasie-argiefkommissies onderneem, wat bestaan het ten koste van skenkings van zemstvo's, stadsdumas en individue, maar die staat het nie hieraan deelgeneem nie.

In 1720, 28 Februarie, het Peter I die Algemene Regulasies ingestel, wat die verskillende funksies en take, strukturering en bedryfsprosedures van die beheerliggame omskryf. Die regulasie beskryf alle kantoorprosesse, dit bevat 'n hele hoofstuk wat gewy is aan die argiefberging van verskeie dokumente en die skep van 'n samehangendeargiefstelsels. In Rusland, na die rewolusie van 1917, het argiefwetgewing verskyn.

In die USSR het die organisasie van argiewe onder die uitvoerende komitees in 1920 begin, dit wil sê ná die einde van die burgeroorlog en die finale vestiging van die Sowjet-mag. 'n Argiefbestuurskomitee is geskep, wie se taak was om 'n dokument te ontwikkel om die argiewe te herorganiseer. Die vrug van die aktiwiteite van die Sowjet-regering in hierdie gebied was die vorming van die Staatsargief van die RSFSR. Daarna het alle argiefinstellings tot die Sentrale Argief saamgesmelt, en die plaaslikes was ondergeskik daaraan.

Die stukrag vir die ontwikkeling van argiewe was die regulatoriese wetlike en administratiewe handelinge wat in 1926 aangeneem is. Argiefstelsels was toe redelik onvolmaak. Die CEC het 'n omsendbrief aan al die uitvoerende komitees gestuur, wat lui dat "die kwessie van die bewaring van die argiewe nog nie vasgestel is nie, as gevolg waarvan argiefmateriaal vernietig en geplunder word." In hierdie verband is voorgestel om die argiewe dringend van toepaslike persele te voorsien, werknemers toe te wys en te begin werk aan hul versameling. Dit was toe dat die eerste biblioteekargiefstelsels geskep is.

Verder het argivering aktief ontwikkel, wat gelei het tot die skepping van 'n hele tak van wetenskap en professionele aktiwiteit. Vandag is argiewe kulturele instellings wat die nodige inligting in papier en digitale vorm stoor.

Wat is munisipale argiewe?

Dit is 'n talle en belangrikekomponent van die netwerk van argiefinstellings van die Russiese Federasie. Teen 2012 was die aantal munisipale argiewe in die land meer as tweeduisend. Hulle verseker die veiligheid van 25% van die dokumente van die Argieffonds van die Russiese Federasie.

Munisipale argiewe stoor inligting oor alle belangrike gebeurtenisse in die geskiedenis van 'n spesifieke streek. Hulle is van onskatbare waarde vir wetenskaplikes, aangesien hulle kan vertel van seldsame en byna vergete kulturele verskynsels, help om nuwe feite in die Russiese geskiedenis te ontbloot. Argiefstelsels in streeksbiblioteke is oor die algemeen gesluit. Toegang tot hulle is beperk weens die waarde van die materiaal.

Die nasionale argiefstelsel bevat dus baie elemente. Sy het 'n lang pad van skepping gevorder, wat in hierdie artikel bespreek is.